MS Project 100% sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3?: Organisation?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4?: Communication?

Les compétences évaluées :

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

Introduction à MS Project

Découverte de Microsoft Project et de son interface. Présentation des fonctionnalités essentielles et des principes méthodologiques de la gestion de projet.
Création et planification de projet

Paramétrage initial et définition des objectifs. Création des calendriers, tâches et jalons. Planification automatique, gestion des durées et des contraintes. Liaison des tâches pour structurer le projet.

Utilisation des outils de visualisation : diagramme de Gantt et diagramme PERT. Identification du chemin critique et des marges pour optimiser la planification.
Suivi et contrôle

Suivi de l'avancement des projets avec mise à jour des tâches et des échéances. Analyse du pourcentage de réalisation et ajustement du planning en fonction des contraintes.
Gestion des ressources

Identification et affectation des ressources aux tâches. Gestion des calendriers de disponibilité. Suivi des coûts liés aux ressources, gestion des heures supplémentaires et détection des surcharges.
Maîtrise des coûts et des projets

Analyse des coûts globaux et affectation des coûts fixes. Gestion de portefeuilles de projets pour piloter plusieurs projets simultanément.
Gestion et analyse des données

Organisation des données : tri, filtrage et regroupement des informations. Création de tables de données pour faciliter l'analyse et la prise de décision.
Objectif de la formation

Acquérir une maîtrise complète de MS Project, de la planification à l'analyse, afin de piloter efficacement des projets, optimiser les ressources et assurer le respect des délais et des budgets.

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique