Microsoft Teams : Collaborer, communiquer et organiser le travail en équipe

Objectifs

   
• Communiquer efficacement via la messagerie instantanée (équipes et conversations privées)


   
• Planifier et participer à des réunions en visioconférence


   
• Partager, co-éditer et organiser des fichiers directement dans Teams


   
• Utiliser les fonctionnalités collaboratives avancées (sous-groupes, applications, notifications)


   
• Intégrer Teams dans l'environnement Microsoft 365 (Outlook, OneNote, OneDrive)

Programme de la formation

Module 1 – Interface, Canaux et Conversations

   
• Découverte de l'interface, du volet d'activité et des statuts de présence


   
• Créer ou rejoindre une équipe et organiser les canaux de discussion


   
• Maîtrise des conversations privées (Chat) et des messages de canal


   
• Utilisation des mentions (@), réactions et gestion des notifications

Module 2 – Réunions et Visioconférences

   
• Planifier et rejoindre une réunion depuis Teams ou Outlook


   
• Gestion de l'audio, de la vidéo, des arrière-plans et du partage d'écran


   
• Outils d'interaction : lever la main, chat de réunion et sondages


   
• Création et gestion de sous-groupes (salles de réunion)

Module 3 – Gestion Documentaire et Co-édition

   
• Comprendre l'interaction entre Teams, SharePoint et OneDrive


   
• Charger, organiser et partager des fichiers en toute sécurité


   
• Co-édition simultanée de documents Office (Word, Excel, PowerPoint)


   
• Suivi des modifications et gestion de l'historique des versions

Module 4 – Productivité et Outils Intégrés

   
• Personnalisation des canaux via l'ajout d'onglets (OneNote, sites Web)


   
• Utilisation de Microsoft Planner pour le suivi des tâches d'équipe


   
• Exploitation du Tableau blanc (Whiteboard) pour le brainstorming

Module 5 – Recherche et Paramètres Avancés

   
• Utilisation des filtres et des commandes rapides pour retrouver l'information


   
• Paramétrage de la confidentialité et des droits d'accès aux équipes

Module 6 – Atelier de Synthèse : Gestion de projet

   
• Mise en situation réelle : création d'une structure de projet complète


   
• Simulation d'une réunion de lancement et organisation des premières actions

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique