Microsoft Project 2021 pour la gestion de projet

Objectifs

• Apprendre à utiliser Microsoft Project 2021 de manière opérationnelle


• Planifier des tâches et structurer un projet sous forme de Gantt


• Gérer les ressources, les coûts, les délais et les affectations


• Suivre l'évolution d'un projet (tâches, ressources, charges, coûts)


• Optimiser le pilotage multi-projets et personnaliser son environnement de travail

Programme de la formation

Avant la formation :

• Test de positionnement

• Présentation des objectifs et du déroulé pédagogique

• Accès à la plateforme et aux ressources numériques

Module 1 : Introduction à Microsoft Project 2021

• Présentation générale de l'outil

• Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet

• Créer et gérer les fichiers de projet

Module 2 : Structuration du projet

• Création d'un nouveau projet

• Initialisation de la planification

• Définition des tâches et sous-tâches

• Organisation en phases et jalons

• Diagramme de Gantt, réseau de tâches, chronologie

Module 3 : Gestion des ressources et des affectations

• Définition des ressources humaines, matérielles et financières

• Affectation des ressources aux tâches

• Optimisation des affectations

• Gestion des conflits et des surcharges

Module 4 : Gestion des coûts et des délais

• Création de tables de coûts

• Suivi budgétaire

• Gestion des échéances

• Analyse des écarts et des dépassements

Module 5 : Suivi et pilotage de projet

• Suivi de l'avancement des tâches

• Contrôle des ressources et du budget

• Rapports de projet

• Indicateurs graphiques et tableaux de bord

Module 6 : Environnements avancés et multi-projets

• Affichages personnalisés

• Filtres et options d'impression

• Partage des ressources entre projets

• Import/Export, raccourcis-clavier

• Personnalisation de l'environnement de travail

Après la formation :

• Test final

• Bilan de fin de parcours

• Attestation de réalisation

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique