Microsoft Outlook 2024 / 365 Expert

• Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Utiliser les fonctionnalités de base ou avancées de Microsoft Outlook pour gagner en productivité
Disposer d'une base de contacts et de courriels saine et fonctionnelle
Gagner en organisation avec les outils Outlook 2024 / 365

Programme de la formation

Module 1 : Le logiciel Outlook
Le volet de navigation Office 365
Modifier l'affichage du volet de lecture
Aller à l'essentiel, personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
Les phrases automatiques, les blocs types de paragraphes, les vues
Module 2 : Navigation
La navigation dans le menu fichier, le ruban, les onglets …
Personnalisation de la barre d'accès rapide
Visualisation des éléments : Courrier, calendrier, contacts, tâches et notes
Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation
Module 3 : La messagerie
Ecrire et envoyer un message, CC, CCI
Importance, options d'envoi, options de suivi, signatures
Pièces jointes, aperçu et ouverture des pièces jointes, enregistrement
Réponses automatiques
Répondre, transférer des messages
Outils de recherche
Gestion des messages supprimés
Filtres de messages, messages non lus…
Liens hypertexte
Règles à respecter dans l'envoi et la transmission de courriels, nettoyage de boîtes courriels
Classement, déplacement et copie des messages
Catégorisation par couleurs
Mode conversation
Module 4 : Le gestionnaire de contacts
Créer, ajouter, modifier et supprimer un contact
Listes de diffusion
Suggestion de contacts à partir de messages reçus
Importer, exporter des contacts
Publipostage Outlook
Recherche dans les contacts
Synchronisation avec compte Exchange / Microsoft
Module 5 : Le calendrier Outlook
Création de rendez-vous, modification, déplacement, suppression
Périodicité, alarmes, rappels
Réunion : Création, réponses, invitations, agenda de groupe
Partage de calendrier

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Information non communiquée