Microsoft Outlook 2019 - tous niveaux

Objectifs

• S'approprier l'environnement de travail d'Outlook : options, barre d'outils, signatures.


• Optimiser et organiser efficacement la boîte de réception (catégories, règles, mode conversation).


• Gagner en rapidité dans la rédaction et la gestion des messages électroniques.

Programme de la formation

Test de positionnement

• Permet d'évaluer les compétences initiales et de personnaliser l'apprentissage.

Module 1 : S'approprier son environnement

• Découverte des raccourcis Outlook.


• Introduction rapide aux fonctionnalités.


• Paramétrage des options « Lu au changement de sélection » et « Fermer la fenêtre du message d'origine ».


• Configuration des favoris : avantages et inconvénients.


• Réglages et ajustements des volets pour un affichage optimal.


• Création et personnalisation d'une signature électronique.


• Méthodes de sauvegarde et tri manuel des dossiers.

Module 2 : Optimiser sa boîte de réception

• Création et gestion des dossiers de recherche personnalisés.


• Utilisation efficace de la recherche instantanée.


• Paramétrage et application des catégories sur emails et rendez-vous.


• Mise en place de règles automatiques pour organiser les emails.


• Activation et gestion du mode conversation.


• Techniques pour nettoyer et archiver sa boîte aux lettres.

Module 3 : Rédiger vos messages plus vite

• Maîtrise des cinq options d'envoi essentiels.


• Incorporation de styles Word dans vos emails.


• Ajout de liens hypertextes dans les messages.


• Utilisation du dictaphone et de la lecture à voix haute pour les déficients visuels.


• Méthodes rapides pour intégrer des émoticônes.

Module 4 : Mieux gérer ses contacts

• Création rapide de contacts depuis un email.


• Gestion de groupes de contacts pour des envois groupés.


• Envoi de fiches contact par email.

Module 5 : Réduire son temps de travail

• Exploitation de la correction automatique pour un gain de temps.


• Création et utilisation de composants QuickPart.


• Mise en place et gestion de modèles de messages.

Module 6 : Matériel pédagogique

• Quiz interactif de 10 questions pour réviser les points-clés.


• Liste des raccourcis utiles et support complet de la formation.


• Évaluation finale


• Évaluation des compétences acquises à travers des exercices pratiques et un test final.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique