Microsoft Office - OUTLOOK Initiation

Objectifs

COMPÉTENCES VISÉES : Maîtriser les fonctions principales d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier, tâches ; gagner en productivité.

Programme de la formation

PARTIE 1 – gestion DE LA MESSAGERIE : 4h
Objectif : Paramétrer un compte de messagerie. Découvrir la fenêtre d'Outlook. Gérer le courrier électronique. Optimiser sa gestion du courrier et reprendre le temps en main.

• PARAMETRER UN COMPTE DE MESSAGERIE
  
  
  
  • Première connexion
  
  
  • Ajouter un compte supplémentaire
  
  
  
  


• GÉRER L'AFFICHAGE
  
  
  
  • Découvrir la fenêtre d'Outlook
  
  
  • Personnaliser la disposition des volets
  
  
  • Définir un affichage personnalisé
  
  
  • Trier et filtrer ses messages
  
  
  
  


• RÉDACTION DE COURRIELS
  
  
  
  • Créer et envoyer un courriel
  
  
  • Concevoir un modèle de courriel
  
  
  • Répondre à un courriel
  
  
  • Transférer un courriel
  
  
  • Accusés de réception et de lecture
  
  
  
  


• RÉCEPTION & CLASSEMENT
  
  
  
  • Classement par dossiers
  
  
  • Classer des messages automatiquement
  
  
  • Classement avec des catégories de couleurs
  
  
  • Gérer les priorités
  
  
  • Définir des indicateurs pour inventorier les tâches
  
  
  • Bonnes pratiques de classement
  
  
  
  


• OPTIMISER LA GESTION DU COURRIER
  
  
  
  • Afficher plusieurs comptes de messagerie
  
  
  • Réponses automatiques
  
  
  • Créer une signature électronique
  
  
  • Intercepter des messages indésirables
  
  
  • Création de règles avec l'Assistant gestion des messages
  
  
  
  

PARTIE 2 – CONTACTS, CALENDRIER & TÂCHES : 4h
Objectif : Gérer le calendrier et collaborer en équipe. Gérer les contacts et le carnet d'adresses. Gérer les tâches et gagner en productivité.

• CALENDRIER
  
  
  
  • Présentation
  
  
  • Gérer l'affichage
  
  
  • Rendez-vous
  
  
  • Imprimer le calendrier
  
  
  • Partager des informations du calendrier
  
  
  • Mise en forme conditionnelle
  
  
  
  


• CONTACTS
  
  
  
  • Présentation
  
  
  • Ajouter des contacts
  
  
  • Modifier / supprimer des contacts
  
  
  • Modifier le tri des contacts
  
  
  • Créer un groupe de contacts
  
  
  • Exporter une liste de contacts
  
  
  • Créer une demande de réunion à partir d'un contact
  
  
  • Sélectionner des contacts pour réaliser un publipostage
  
  
  
  


• TÂCHES
  
  
  
  • Présentation
  
  
  • Créer une tâche
  
  
  • Marquer une tâche comme terminée
  
  
  • Utiliser l'option périodicité
  
  
  • Gérer l'affichage des tâches
  
  
  • Assigner une tâche
  
  
  
  

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique