Microsoft Excel - initiation à perfectionnement

Objectifs

Maîtriser les bases d'Excel puis progresser vers l'analyse de données : formules, mises en forme, tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques, outils d'automatisation légère. Prépare aux certifications MOS Excel (Associate/Expert).

Objectifs pédagogiques :

• Acquérir les bases d'Excel : interface, saisie, formats, calculs simples.


• Construire des feuilles fiables : références absolues/relatives, fonctions essentielles.


• Présenter et partager : mises en forme, tableaux, graphiques, impressions et protection.


• Analyser des données : filtres, tris, tableaux structurés, tableaux croisés dynamiques.


• Découvrir l'automatisation légère : noms, validation de données, mises en forme conditionnelles, introduction à Power Query.

Compétences visées :

• Utilisation opérationnelle d'Excel


• Maîtrise des fonctions courantes et intermédiaires


• Mise en forme, visualisation et impression professionnelles


• Analyse de données avec TCD et Power Query (bases)

Prépare à la certification : Microsoft Excel - Initiation à Perfectionnement (Microsoft).

Programme de la formation

Durée : 2 jour(s), soit 14 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Prise en main d'Excel et bases du calcul (0,5 jour)

Contenus :

• Interface, rubans, options et aides


• Saisie, formats (nombres, dates), gestion des fichiers


• Références relatives/absolues et mixtes


• Formules et fonctions essentielles: SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX, AUJOURDHUI

Activités :

• Exercices guidés de calculs


• Atelier: bâtir une feuille de suivi simple

Résultats attendus :

• Être autonome sur l'interface et les calculs de base

Module 2 — Mise en forme, tableaux et graphiques (0,5 jour)

Contenus :

• Mise en forme classique et conditionnelle


• Tableaux structurés (ListObject): filtres, tris, totaux


• Graphiques: colonnes, lignes, secteurs, barres; mise en forme et sélection des données


• Mise en page, zones d'impression, en-têtes/pieds, export PDF

Activités :

• Atelier: tableau de ventes formaté


• Exercice: créer 3 graphiques pertinents

Résultats attendus :

• Présenter des données lisibles et visuelles

Module 3 — Fonctions intermédiaires et qualité des données (0,5 jour)

Contenus :

• Fonctions de texte et de date: GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT, TEXTE, MOIS


• Recherches et conditions: RECHERCHEV/XRECHERCHE, INDEX/EQUIV, SI, SI.CONDITIONS


• Nettoyage: SUPPRESPACE, SUPPRET, valeurs en double, validation de données


• Noms de plages, liaisons et protections (cellules, feuilles)

Activités :

• Exercices pas-à-pas sur XRECHERCHE et SI


• Atelier: contrôle de saisie d'un formulaire

Résultats attendus :

• Fiabiliser les feuilles et accélérer les recherches

Module 4 — Analyse de données et automatisation légère (0,5 jour)

Contenus :

• Tableaux croisés dynamiques (TCD) et graphiques croisés


• Segments, chronologies, regroupements et calculs dans TCD


• Introduction à Power Query: import CSV/Excel, fusion et transformation simples


• Bonnes pratiques, partage, protection de classeur

Activités :

• Atelier: construire un TCD de suivi


• Exercice: pipeline d'import et nettoyage basique

Résultats attendus :

• Synthétiser et automatiser des analyses récurrentes

Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Une attestation de fin de formation précisant les acquis est remise à chaque stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique