Microsoft Copilot business accelerator

Objectifs

Objectifs pédagogiques :

• Comprendre les principes de l'IA générative et le positionnement de Microsoft Copilot dans l'environnement Microsoft 365.


• Utiliser Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour améliorer la productivité quotidienne.


• Créer des documents professionnels, analyser des données, produire des présentations et optimiser les communications avec l'assistance de l'IA.


• Construire des prompts efficaces, contextualisés et adaptés aux cas d'usage métiers.


• Automatiser certaines tâches répétitives et améliorer la qualité des livrables professionnels.


• Appliquer les bonnes pratiques de sécurité, de confidentialité, de conformité RGPD et de gouvernance IA.


• Préparer une stratégie d'adoption de Microsoft Copilot en entreprise avec indicateurs de suivi, plan d'action et accompagnement au changement.


• Identifier des usages responsables de l'IA permettant de limiter la surcharge informationnelle, les réunions inutiles et les tâches numériques redondantes.

Compétences visées :

• Microsoft Copilot


• Microsoft 365


• IA générative


• Prompt engineering


• Word avec Copilot


• Excel avec Copilot


• PowerPoint avec Copilot


• Outlook avec Copilot


• Teams avec Copilot


• Automatisation des tâches


• Productivité numérique


• Analyse de données assistée par IA


• Création de contenu assistée par IA


• Gouvernance IA


• Sécurité Microsoft 365


• RGPD


• Microsoft Purview


• Conduite du changement


• Adoption Microsoft 365


• Mesure du ROI


• IA responsable


• Green IT


• Transition écologique

Prépare à la certification : Microsoft Copilot Business Accelerator (MS-COPILOT-3J) (Microsoft).

Programme de la formation

Durée : 3 jour(s), soit 21 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Jour 1 matin — Introduction à l'IA générative et à Microsoft Copilot (0,5 jour)

Contenus :

• Panorama de l'IA générative en entreprise


• Principes de fonctionnement des assistants IA


• Positionnement de Microsoft Copilot dans Microsoft 365


• Cas d'usage métiers : productivité, synthèse, analyse, création de contenu


• Risques, limites et bonnes pratiques d'usage

Module 2 — Jour 1 après-midi — Copilot dans Word, Excel et PowerPoint (0,5 jour)

Contenus :

• Copilot dans Word : rédaction, reformulation, synthèse et structuration de documents


• Copilot dans Excel : analyse de données, formules, tableaux et visualisations


• Copilot dans PowerPoint : création de présentations, storytelling et mise en forme


• Méthodes de prompting pour produire des livrables fiables


• Contrôle qualité des contenus générés par l'IA

Module 3 — Jour 2 matin — Copilot dans Outlook et Teams (0,5 jour)

Contenus :

• Copilot dans Outlook : gestion des emails, résumé de conversations et réponses assistées


• Priorisation des messages et extraction des actions


• Copilot dans Teams : comptes-rendus automatiques, synthèse de réunion et plan d'action


• Collaboration augmentée par l'IA


• Réduction de la surcharge informationnelle

Module 4 — Jour 2 après-midi — Prompt engineering et cas d'usage métiers (0,5 jour)

Contenus :

• Structure d'un prompt efficace


• Contexte, rôle, objectif, contraintes et format de sortie


• Prompts pour les fonctions RH, finance, marketing, support, commercial et management


• Itération, amélioration et validation des résultats


• Limites de l'IA et contrôle humain

Module 5 — Jour 3 matin — Sécurité, gouvernance, conformité et IA responsable (0,5 jour)

Contenus :

• Sécurité des données dans Microsoft 365


• Permissions, confidentialité et bonnes pratiques d'accès


• Conformité RGPD et principes de minimisation des données


• Microsoft Purview, DLP, classification et audit


• Gouvernance des usages IA


• Charte d'utilisation de Microsoft Copilot


• IA responsable, sobriété numérique et Green IT

Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique