Microsoft 365 : Teams, OneDrive, travail collaboratif et les outils les plus utilisés

Objectifs

• Être à l'aise en visioconférence avec l'outil TEAMS et savoir partager des fichiers pour travailler en mode collaboratif


• Découvrir tous les outils les plus couramment utilisés pour réaliser des sondages, des projets, le stockage en ligne, agenda...

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

 
1. ONEDRIVE ET VISIOCONFERENCE

DECOUVRIR MICROSOFT 365

• Présentation et vue d'ensemble de Microsoft 365


• Personnaliser le lanceur d'applications


• Rechercher / Epingler une application

STOCKAGE ET PARTAGE

• Comprendre l'espace de stockage


• Comprendre la différence entre le stockage en ligne et le stockage local synchronisé


• OneDrive personnel (MySharePoint), OneDrive partagé (SharePoint)


• Quelles différences entre les web applications vs les applications de bureau ?

ONEDRIVE

• Enregistrer dans OneDrive depuis une application de bureau


• Organisation des fichiers / dossiers


• Partager un fichier / dossier de son espace


• Restaurer un fichier / dossier (la "corbeille")


• Synchronisation des dossiers pour travailler hors connexion


• Indicateurs de synchronisation dans l'explorateur de fichiers


• Arrêter une synchronisation

REUNIONS VISIO TEAMS

• Planifier / Rejoindre les réunions depuis Teams


• Improviser un appel audio et vidéo


• Gérer les entrées audio-casque, Dock, PC


• Vérifier la disponibilité des participants


• Options d'une réunion : flouter ou personnaliser, arrière-plan, activer ou désactiver le son et la vidéo, autoriser les partages d'écrans


• Prendre la main sur un ordinateur


• Utiliser le chat « conversation »


• Notifications

2. LES EQUIPES TEAMS

CONVERSATIONS TEAMS

• Créer une nouvelle conversation


• Epingler une conversation


• Filtrer les conversations


• Supprimer une conversation


• Notifier une conversation


• Joindre un fichier


• Composants LOOP


• Balises, emojis

EQUIPES TEAMS

• Créer une équipe : groupe de travail sur un projet, une thématique


• Comprendre l'organisation en équipe


• Ajouter des membres


• Gérer les droits d'une équipe (propriétaires, membres ou invités)


• Accéder aux fichiers des équipes


• Partager un fichier d'une équipe

3. TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LA BUREAUTIQUE EN LIGNE

• Outlook on-line : les différences avec la messagerie Outlook PC


• Travailler en équipe sur un fichier partagé (co-édition) type Excel on-line


• Les indicateurs en mode co-édition

4. DECOUVERTE DES OUTILS COLLABORATIFS LES PLUS UTILISES

• FORMS : Créer des enquêtes (sondages), récupération des réponses dans Excel


• PLANNER : Gérer des tâches d'un projet


• ONENOTE : S'organiser dans sa prise de notes


• TODO : Gestion de tâches


• MICROSOFT LIST


• (Liste non exhaustive)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique