Microsoft 365 : Teams, OneDrive et le travail collaboratif

Objectifs

Découvrir les principaux usages du travail collaboratif avec Office 365 au travers des visios, des équipes et du partage de documents pour gagner en efficacité sur les projets et travail en équipes

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

 
1. ONEDRIVE ET VISIOCONFERENCE

DECOUVRIR MICROSOFT 365

• Présentation et vue d'ensemble de Microsoft 365


• Se connecter et se déconnecter sur le portail Microsoft 365


• Personnaliser le lanceur d'applications


• Rechercher / Epingler une application

STOCKAGE ET PARTAGE

• Comprendre l'espace de stockage


• Comprendre la différence entre le stockage en ligne et le stockage local synchronisé


• OneDrive personnel (MySharePoint), OneDrive Entreprise (SharePoint)


• Quelles différences entre les web applications vs les applications de bureau ?

ONEDRIVE

• Accéder à son "cloud" OneDrive


• Interface OneDrive (les différentes vues, les modes d'affichage)


• Enregistrer dans OneDrive depuis une application de Bureau


• Organisation des fichiers / dossiers


• Partager un fichier / dossier de son espace


• Restaurer un fichier / dossier (la "corbeille")


• Synchronisation des dossiers pour travailler hors connexion


• Indicateurs de synchronisation dans l'explorateur de fichiers


• Arrêter une synchronisation

REUNIONS VISIO TEAMS

• Planifier / Rejoindre les réunions depuis Teams


• Improviser un appel audio et vidéo et partager son écran


• Gérer les entrées audio-casque, Dock, PC


• Vérifier la disponibilité des participants


• Options d'une réunion : flouter ou personnaliser, arrière-plan, activer ou désactiver le son et la vidéo, autoriser les partages d'écrans


• Prendre la main sur un ordinateur à distance


• Utiliser le chat « conversation » de la réunion


• Notifications

2. LES EQUIPES TEAMS

CONVERSATIONS TEAMS

• Créer une nouvelle conversation


• Epingler une conversation


• Filtrer les conversations


• Supprimer une conversation


• Notifier une conversation


• Joindre un fichier


• Composants LOOP


• Balises, emojis

EQUIPES TEAMS

• Créer une équipe : groupe de travail sur un projet, une thématique


• Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux


• Ajouter des membres / Rejoindre une équipe existante


• Gérer les droits / Rôles au sein d'une équipe (propriétaires, membres ou invités)


• Accéder aux fichiers des équipes


• Partager un fichier qui est dans une équipe


• Travailler en équipe sur un fichier partagé (co-édition)


• Indicateurs de présence en coédition et manipulations partagées

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée