Microsoft 365 : Teams, OneDrive et le travail collaboratif

Objectifs

• Découvrir les principaux usages du travail collaboratif avec Office 365 au travers des visios, des équipes et du partage de documents


• Gagner en efficacité sur les projets et le travail en équipes

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :


Ce programme existe aussi en 2 jours.
1. Matin Découverte de Microsoft 365 et gestion des fichiers
Explorer Microsoft 365

• Présenter l'environnement cloud et les outils intégrés


• Se connecter / se déconnecter du portail


• Personnaliser le lanceur d'applications


• Rechercher et épingler des applications


• Distinguer Web Apps et applications de bureau

Comprendre le stockage Microsoft 365

• Identifier les types de stockage (OneDrive, SharePoint)


• Comparer stockage en ligne et local synchronisé


• Différencier OneDrive personnel (MySharePoint) et professionnel (SharePoint)

Prendre en main OneDrive

• Accéder à son espace OneDrive


• Naviguer dans l'interface (vues, affichages)


• Créer / organiser des dossiers


• Restaurer un fichier supprimé


• Synchroniser ses dossiers pour un accès hors ligne


• Interpréter les indicateurs de synchronisation


• Arrêter la synchronisation

Créer et partager des documents en ligne : Office Online

• Créer, modifier et coéditer des documents (Word, Excel, OneNote)


• Enregistrer dans OneDrive depuis une app de bureau


• Partager des fichiers et dossiers


• Travailler hors ligne grâce à la synchronisation


• Lire les indicateurs de synchronisation dans l'explorateur de fichiers

2. Conversation Teams : visioconférence, versioning des documents
Organiser des réunions avec Teams

• Planifier / rejoindre une réunion


• Lancer un appel audio ou vidéo


• Partager son écran


• Gérer les problèmes audio (casque, dock, PC)


• Gérer les options de réunion


• Utiliser le chat de réunion


• Gérer les notifications

Conversations dans Teams

• Créer une conversation


• Epingler, filtrer, supprimer une conversation


• Notifier un collègue


• Joindre un fichier


• Utiliser les composants Loop


• Ajouter des balises, emojis

Suivi des versions et collaboration avancée

• Accéder à l'historique des versions (Word, Excel, PowerPoint)


• Restauration une version antérieure


• Suivre les modifications en coédition

Validation et sanction

Chaque participant sera capable de :

• Gérer son calendrier en ligne et inviter des contacts à des RDV


• Partager et travailler sur des documents communs


• Créer une réunion, une visio à partir de Teams et d'Outlook

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée