Microsoft 365 : Teams, OneDrive et le travail collaboratif

Objectifs

• Découvrir les principaux usages du travail collaboratif avec Office 365 au travers des visios, des équipes et du partage de documents
• Gagner en efficacité sur les projets et le travail en équipes

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

Ce programme existe aussi en 2 jours.

1. Matin Découverte de Microsoft 365 et gestion des fichiers

Explorer Microsoft 365

• Présenter l'environnement cloud et les outils intégrés
• Se connecter / se déconnecter du portail
• Personnaliser le lanceur d'applications
• Rechercher et épingler des applications
• Distinguer Web Apps et applications de bureau

Comprendre le stockage Microsoft 365

• Identifier les types de stockage (OneDrive, SharePoint)
• Comparer stockage en ligne et local synchronisé
• Différencier OneDrive personnel (MySharePoint) et professionnel (SharePoint)

Prendre en main OneDrive

• Accéder à son espace OneDrive
• Naviguer dans l'interface (vues, affichages)
• Créer / organiser des dossiers
• Restaurer un fichier supprimé
• Synchroniser ses dossiers pour un accès hors ligne
• Interpréter les indicateurs de synchronisation
• Arrêter la synchronisation

Créer et partager des documents en ligne : Office Online

• Créer, modifier et coéditer des documents (Word, Excel, OneNote)
• Enregistrer dans OneDrive depuis une app de bureau
• Partager des fichiers et dossiers
• Travailler hors ligne grâce à la synchronisation
• Lire les indicateurs de synchronisation dans l'explorateur de fichiers

2. Conversation Teams : visioconférence, versioning des documents

Organiser des réunions avec Teams

• Planifier / rejoindre une réunion
• Lancer un appel audio ou vidéo
• Partager son écran
• Gérer les problèmes audio (casque, dock, PC)
• Gérer les options de réunion
• Utiliser le chat de réunion
• Gérer les notifications

Conversations dans Teams

• Créer une conversation
• Epingler, filtrer, supprimer une conversation
• Notifier un collègue
• Joindre un fichier
• Utiliser les composants Loop
• Ajouter des balises, emojis

Suivi des versions et collaboration avancée

• Accéder à l'historique des versions (Word, Excel, PowerPoint)
• Restauration une version antérieure
• Suivre les modifications en coédition

Validation et sanction

Chaque participant sera capable de :

• Gérer son calendrier en ligne et inviter des contacts à des RDV
• Partager et travailler sur des documents communs
• Créer une réunion, une visio à partir de Teams et d'Outlook

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée