Microsoft 365 : Réunion Teams et Outlook en ligne

Objectifs

• Planifier et participer à une réunion TEAMS sans appréhension
• Avec et sans Outlook

Programme de la formation

EXPLORER LES OUTILS 365

• Explorer les composants Office 365 et comprendre leur fonctionnalité
• Identifier les liens qui existent entre chaque composant d'Office 365
• Se repérer dans les différents environnements

COMMUNIQUER PAR MAIL ET GERER LES PIECES JOINTES

• Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages
• Ajouter des pièces jointes provenant du PC ou de OneDrive
• Ajouter des liens vers des fichiers ou des dossiers dans un email
• Gérer les droits d'accès aux fichiers ou dossiers envoyé par mail
• Classer les pièces jointes sous OneDrive
• Créer des contacts
• Quelles différences entre les Web Applications VS Applications de bureau

CONVERSATION TEAMS

• Créer une nouvelle conversation
• Epingler une conversation
• Filtrer les conversations
• Supprimer une conversation
• Notifier une conversation
• Joindre un fichier
• Les composants LOOP
• Les balises, Emojis

VISIOTEAMS

• Quelques conseils pour réussir sa visioconférence
• Préparer et organiser des réunions en visioconférence via Teams et Outlook
• Les options d'une réunion : flouter ou personnaliser l'arrière-plan, autoriser les partages d'écrans
• Rejoindre une réunion (avec lien hypertexte, ID)
• Afficher les conversations à l'écran ou les membres présents
• Activer ou désactiver le son et la vidéo
• Gérer les sources du son (casque, hautparleurs)
• Partager son écran ou ses applications
• Partager et travailler à plusieurs sur un fichier
• Réagir avec des emojis
• Utiliser le mode conversation instantanée lors d'une réunion virtuelle
• Epingler certains membres présents
• Importer des fichiers de son ordinateur local ou de OneDrive afin de les exploiter lors d'une visio
• Prendre la main sur un ordinateur à distance
• Enregistrer une réunion et récupérer l'enregistrement, gestion des droits d'accès à la vidéo

Validation et sanction

Acquérir ou perfectionner des compétences en adéquation avec les objectifs de la formation.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée