Microsoft 365 (Office 365) - collaboration et productivité

Objectifs

Prendre en main Microsoft 365 pour collaborer efficacement : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word/Excel/PowerPoint en ligne, OneNote, Planner/To Do, Forms. Bonnes pratiques de partage, coédition et sécurité de base. Prépare aux notions clés de MS-900.

Objectifs pédagogiques :

• Découvrir l'écosystème Microsoft 365 et la logique cloud (applications, services, stockage).


• Communiquer et collaborer avec Outlook, Teams et OneDrive/SharePoint (coédition, partage, réunions).


• Utiliser efficacement les versions web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote pour des travaux d'équipe.


• Organiser le travail et les projets légers avec Planner, To Do, Forms et Loop (découverte).


• Adopter les bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance côté utilisateur (partage, droits, étiquettes de confidentialité).

Compétences visées :

• Utilisation opérationnelle des principales applications Microsoft 365


• Communication et réunions efficaces avec Outlook et Teams


• Coédition, partage et gestion documentaire sur OneDrive/SharePoint


• Organisation de l'activité et automatisation légère (Planner, Forms, Power Automate - découverte)

Prépare à la certification : Microsoft 365 (Office 365) - Collaboration et Productivité (Microsoft).

Programme de la formation

Durée : 2 jour(s), soit 14 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Panorama Microsoft 365 et bonnes pratiques (0,5 jour)

Contenus :

• Applications et services: Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word/Excel/PowerPoint/OneNote web


• Stockage et partage: OneDrive vs SharePoint, versions et corbeille


• Sécurité côté utilisateur: liens de partage, droits, étiquettes de confidentialité, MFA (notions)


• Organisation personnelle: To Do, calendrier, contacts

Module 2 — Communication et réunions avec Outlook et Teams (0,5 jour)

Contenus :

• Outlook: boîtes aux lettres, règles, catégories, recherche, calendrier partagé


• Teams: équipes/canaux, conversation, fichiers, réunions, enregistrements, Live reactions


• Réunions efficaces: planification, lobbies, rôles, notes, prise en main partagée


• Intégrations: Teams + OneNote, Planner, Forms

Module 3 — Coédition et gestion de contenus (0,5 jour)

Contenus :

• Word/Excel/PowerPoint en ligne: coédition, commentaires, @mentions


• Bibliothèques SharePoint: colonnes, vues, métadonnées, alertes


• OneNote: prise de notes partagée, modèles, recherche


• Forms: enquêtes, quiz; collecte et export des réponses

Module 4 — Organisation d'équipe et automatisation légère (0,5 jour)

Contenus :

• Planner: plans, tâches, étiquettes, affectations, vues et rapports


• Loop (découverte): composants, pages, espaces


• Power Automate (découverte): modèles d'automatisation simples (approbations, notifications)


• Bonnes pratiques de gouvernance utilisateur: noms d'équipes, partage externe, cycle de vie

Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Une attestation de fin de formation précisant les acquis est remise à chaque stagiaire.
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique