Microsoft 365 : Equipes Teams et sites Sharepoint

Objectifs

• Savoir créer un espace de collaboration à partir d'une équipe, pour communiquer, travailler à plusieurs sur des mêmes documents et partager des informations sur un projet commun


• Communiquer efficacement avec Teams


• Gérer la bibliothèque SharePoint à partir d'une équipe, partager des documents de travail collaboratif en toute sécurité

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :


1. Collaborer efficacement avec Teams et SharePoint
Démarrer avec Microsoft 365

• Vue d'ensemble de l'écosystème Microsoft 365


• Rappel sur les différences entre les espaces de stockage

Conversations et équipes dans Teams

• Rappel des essentiels d'une conversation


• Notifications, recherche, organisation des échanges


• Différences entre conversations privées et conversations d'équipe


• Créer une équipe pour un projet ou un thème


• Ajouter des membres, invités, gérer les rôles (propriétaire, membre, invité)


• Créer des canaux standards et privés


• Supprimer ou gérer une équipe, un canal, un membre

Partage et coédition de fichiers

• Gérer les droits d'accès, modifier les autorisations


• Coédition en ligne : indicateurs de présence, gestion des conflits


• Synchroniser un dossier en local, gérer les conflits de synchronisation


• Utiliser OneDrive sur mobile

Créer un site SharePoint depuis Teams

• Pourquoi créer un site SharePoint ?


• Mise en page, ajout de WebParts (bibliothèques, listes, pages)


• Ajouter des membres, gérer les permissions


• Travailler en temps réel sur les documents

2. Réunions visio, gestion de projet et collecte d'informations
Réunions Teams – Fonctionnalités avancées

• Créer une réunion (via Teams ou Outlook)


• Inviter des participants internes et externes


• Gérer les options d'une réunion


• Utiliser le chat pendant la réunion, afficher les participants


• Enregistrer une réunion, retrouver la vidéo, gérer les droits


• Télécharger la feuille de présence

Collecter des données avec Forms

• Créer un formulaire ou un quiz


• Partager, collecter et analyser les réponses

Utiliser Planner pour organiser un projet

• Créer des plans, affecter des tâches, suivre l'avancement

Organisation et gestion de tâches

• Créer sa To Do personnelle


• Synchronisation avec Outlook et Teams

Atelier pratique collaboratif

• Mise en situation : créer un espace projet complet (Teams + SharePoint + Planner + Forms)


• Interaction entre stagiaires, échanges de bonnes pratiques

Validation et sanction

Chaque participant sera capable de :

• Créer une réunion à partir de Teams et d'Outlook


• Partager et travailler sur des documents communs lors d'une réunion


• D'animer une réunion avec Teams

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique