Manager un projet

Objectifs

Mener un travail d'analyse et de définition des objectifs d'un projet
Structurer, planifier et animer les activités d'une équipe projet et en assurer le suivi

Programme de la formation

PREPARER LE PROJET
• Monter un projet : de l'analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques
• Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet »
• L'entreprise en fonctionnement de « marche courante » : la structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line)
• Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt
• Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
• Identifier en équipe les livrables d'un projet
• Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
• « Qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités
• La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs
• Définir l'équipe autour du chef de projet
• Appréhender la chaîne de valeur interne d'un projet (forces, faiblesses)
• Comprendre l'environnement externe (opportunités, menaces): le modèle de Porter, l'analyse STEP
• Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges
• Chiffrer les coûts d'un projet de manière exhaustive
• Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets
PILOTER LE PROJET
• Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents « niveaux de lecture »
• Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé
• Le pilotage de court terme : les plans d'actions
• De l'analyse des écarts à la mise en œuvre de mesures correctives adaptées
• Les différentes réunions de pilotage d'un projet
• Les réunions d'équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales
• Mise en place d'une gestion temps / ressources
• Les comités de pilotage : disposer d'arbitrages hiérarchiques clairs
EVALUER ET COMMUNIQUER SUR LE PROJET
• Mettre en œuvre une communication projet efficace
• Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe
• Établir le plan de communication d'un projet
• Clôture de projet et retours d'expériences
• La clôture formelle d'un projet par le comité de pilotage
• Faire un bilan synthétique du projet
• Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques
• Evaluer les performances d'un projet : quels indicateurs utiliser ?
• Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques
• Clôture de projet et retours d'expériences
• La remise et l'acceptation des livrables finaux : un moment clé

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée