Management - animer une réunion productive et efficace

Objectifs

Améliorer les compétences de leadership : Développer les compétences en matière de communication, de motivation des équipes, d'encadrement, de gestion du temps et des priorités.
Renforcer la culture d'entreprise : Aider les managers à comprendre leur mission, la vision et les valeurs de l'entreprise et à communiquer ces éléments de manière cohérente à leur équipe.
Favoriser la prise de parole en public

Programme de la formation

1. Introduction au management
Accueil des participants et présentation de la formation.
Présentation des objectifs de la formation et des attentes des participants.
Introduction aux concepts clés du management et à leur évolution.
Introduction aux concepts clés de l'animation de réunion.
Les différents rôles et responsabilités du manager.
2. Les principes de base de l'animation de réunion
Les avantages d'une réunion.
Comment une réunion peut être productive.
La préparation : définir les objectifs et l'ordre du jour, choisir les participants, les moyens techniques, etc.
La conduite : gestion du temps, régulation des échanges, implication de chacun, etc.
L'après-réunion : évaluation, compte-rendu, suivi des décisions, etc.
Simulation d'une réunion avec retour d'expérience et analyse critique.
Analyse de cas d'études pour identifier les bonnes pratiques d'animation de réunions.
3. Les principaux types de réunion
La réunion de travail.
La réunion d'information.
La réunion de résolution de problèmes.
La réunion de créativité.
Simulation d'une réunion en conditions réelles.
4. Les compétences cles de l'animateur de réunion
Les compétences clés pour l'animation.
Commentaire commun.
Communication verbale et non-verbale.
Ecoute active.
Comment gérer le temps et les interruptions lors de réunions ?
Comment gérer les conflits lors de réunions ?
Reformulation et synthèse.
Gestion des émotions.
5. Les outils et techniques d'animation de réunion
Remue-méninges.
Techniques d'expression.
Techniques de résolution de problèmes.
Jeux de rôles.
6. La gestion des émotions dans les réunions
Comment identifier et gérer les émotions des participants lors de la réunion ?
Comment créer un climat de confiance et de collaboration entre les participants ?
7. La gestion des situations difficiles en reunion
Le conflit.
Les divergences d'opinions.
Les participants perturbateurs.
Les interruptions et les hors-sujets.
8. La gestion des suites de reunion
Comment établir un compte rendu et les actions à suivre après la réunion ?
Comment suivre les décisions prises et les actions à réaliser ?
9. Les bonnes pratiques pour animer une reunion a distance
Utilisation des outils de visioconférence.
Organisation du temps de parole.
Gestion de l'interaction et de la participation.
Les aspects techniques à prendre en compte.
Analyse et feedback sur les pratiques d'animation de réunion.
10. Bilan et evaluation de la formation
Questions/réponses.
Évaluation collective et individuelle de la formation : recueil de feedbacks des participants.
Echanges sur les perspectives d'application des acquis de la formation.
Bilan de la formation : analyse des résultats, identification des points forts et des axes d'amélioration.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique