Maîtriser Outlook 2016 - Perfectionnement en accéléré (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2016 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Révision des Fonctions de Base

• Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook 2016 pour assurer une base solide.

 
Gestion Automatique des Messages

• Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.


• Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.

 
Approfondissement des Fonctions de Recherche

• Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.


• Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.

 
Partage et Délégation du Calendrier

• Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.


• Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.

 
Gestion Avancée des Contacts

• Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.


• Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.

 
Utilisation Avancée des Tâches et des Notes

• Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.


• Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.

 
Sécurité et Confidentialité

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique