L'IA pour gagner un appel d'offre

Objectifs

Utiliser l'intelligence artificielle générative pour analyser les dossiers de consultation et optimiser la rédaction des réponses


À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser de manière efficace, responsable et sécurisée les outils d'intelligence artificielle générative pour préparer une réponse à un appel d'offres. Il saura analyser les principales pièces d'un dossier de consultation, identifier les exigences de l'acheteur, structurer les informations utiles, rédiger et améliorer les différentes parties d'une offre et contrôler la cohérence ainsi que la conformité des contenus produits. La formation vise également à permettre au participant de construire des requêtes efficaces, de gagner du temps dans la préparation de ses dossiers et de conserver un regard critique sur les réponses générées par l'intelligence artificielle.

Programme de la formation

• Comprendre le fonctionnement et les limites de l'intelligence artificielle générative : principes essentiels, principaux outils disponibles, risques d'erreur, hallucinations, confidentialité des données, propriété intellectuelle et bonnes pratiques liées au RGPD.


• Identifier les étapes et les documents constitutifs d'un appel d'offres : règlement de consultation, cahier des clauses techniques particulières, cahier des clauses administratives particulières, acte d'engagement, bordereau des prix, détail quantitatif estimatif et cadres de réponse.


• Utiliser l'intelligence artificielle pour analyser un dossier de consultation : synthétiser les documents, repérer les critères de sélection, identifier les obligations, les pièces attendues, les délais, les contraintes techniques et les éléments différenciants à valoriser.


• Maîtriser les principes du prompt : formuler une demande précise, contextualiser la requête, définir le rôle attendu de l'outil, imposer une structure de réponse, préciser les contraintes et améliorer progressivement le résultat obtenu.


• Construire une trame de réponse adaptée à l'appel d'offres : organiser le mémoire technique, structurer les arguments, présenter les moyens humains et matériels, décrire la méthodologie, le planning, le suivi qualité, les engagements environnementaux et les mesures de prévention des risques.


• Rédiger et améliorer les contenus avec l'intelligence artificielle : produire une première version, reformuler, synthétiser, adapter le niveau de langage, renforcer la clarté et la personnalisation de la réponse sans générer de contenus inexacts ou génériques.


• Contrôler la qualité et la conformité du dossier : vérifier la cohérence entre les différentes pièces, contrôler la prise en compte des critères de notation, repérer les informations manquantes et utiliser une grille de relecture avant le dépôt de l'offre.


• Mise en pratique sur un dossier d'appel d'offres ou un cas professionnel : analyse des documents, création de prompts, élaboration d'une trame de mémoire technique et production de contenus directement réutilisables par le participant.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique