Les outils Google Workspace

Objectifs

Présentation de la suite Google Workspace. Fonctionnalités générales et avantages collaboratifs.

Programme de la formation

1.Google Drive : Gestion des fichiers dans le cloud -Structure et organisation des dossiers. -Importation, partage et gestion des droits d'accès aux fichiers. -Utilisation des fonctions de recherche avancée. 2. Google Docs : Traitement de texte collaboratif -Création et mise en page de documents. -Collaboration en temps réel (commentaires, suggestions). -Intégration avec d'autres outils (Drive, Sheets, etc.). Objectif : Maîtriser la rédaction et la collaboration en ligne avec Google Docs. 3. Google Sheets : Tableur en ligne -Création de feuilles de calcul et utilisation des formules de base. -Visualisation des données avec des graphiques. -Partage, collaboration et protection des cellules. Objectif : Apprendre à gérer et analyser des données efficacement avec Google Sheets. 4. Google Slides : Création de présentations -Élaboration de diapositives attractives. -Utilisation de thèmes, animations et transitions. -Présentation à distance avec des outils intégrés. Objectif : Savoir créer et présenter des diapositives professionnelles avec Google Slides. 5. Google Forms : Création de formulaires et enquêtes -Conception de sondages, quiz et formulaires. -Analyse des réponses avec Google Sheets. -Paramètres d'accès et gestion des résultats. Objectif : Créer et gérer des formulaires pour collecter des données facilement. 6. Gmail : Messagerie électronique efficace -Organisation des emails avec des libellés et des filtres. -Fonctionnalités avancées (réponse automatique, délégation). -Intégration avec Google Calendar et autres outils. Objectif : Optimiser la gestion de sa messagerie professionnelle avec Gmail. 7. Google Calendar : Gestion du temps et des événements -Création et gestion des événements. -Partage de calendriers et synchronisation avec d'autres outils. -Gestion des réunions virtuelles avec Google Meet. Objectif : Maîtriser la planification et la gestion des tâches avec Google Calendar. 8. Google Meet : Réunions et visioconférences -Organisation de réunions en ligne. -Partage d'écran et utilisation du chat. -Enregistrement des réunions et gestion des participants. Objectif : Utiliser Google Meet pour organiser des réunions virtuelles professionnelles. 9. Google Keep : Prise de notes et organisation -Création de notes et listes de tâches. -Partage de notes collaboratives. -Intégration avec d'autres outils Google. Objectif : Simplifier la gestion des idées et tâches avec Google Keep. 10. Sécurité et Gestion des Comptes Google -Gestion des paramètres de confidentialité et de sécurité. -Sauvegarde des données avec Google Takeout. -Utilisation des outils d'administration pour les comptes Workspace. Objectif : Assurer la sécurité des données et gérer les comptes Google efficacement.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique