Les indispensables Word 365 / 2021, Excel 2021 / 2024 / 365 Expert, Microsoft 365 Outils collaboratifs et d'assistant (e) de direction

• ICDL - tableur (Excel, Calc, Google Sheets) - Code CertifInfo 116601
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau
• ICDL - outils collaboratifs - Code CertifInfo 116608
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau
• ICDL - traitement de texte (Word, Writer, Google Docs) - Code CertifInfo 116613
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Word
Etre en mesure de produire un courrier, un rapport ou tout autre document simple
Utiliser les fonctions courantes du logiciel pour gagner du temps et de l'efficience
Comprendre le fonctionnement global et les attentes du logiciel
Utilisation des outils de cloud
Gagner du temps et automatiser l'utilisation de Word
Construire des documents structurés professionnels
Personnaliser et automatiser Excel
Partager et gérer les versions de fichiers
Utiliser les calculs experts et les formules complexes
Maîtriser l'ensemble des outils de mise en forme
Maîtriser les tableaux croisés dynamiques, l'analyse graphique de données et la simulation de calculs
Gagner en organisation avec les outils collaboratifs Office 365
Utiliser les outils collaboratifs et Microsoft Teams
Préparer ses documents au travail collaboratif
Assister un ou plusieurs responsables
Optimiser la gestion d'activité
Organiser et coordonner les informations externes et internes liées au fonctionnement de la structure
Coordonner une équipe
Prendre en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques

Programme de la formation

WORD :
Thème 1 : L'environnement Word
Interface globale de Microsoft Word : ouvrir un document, sauvegarder, utiliser les onglets et le ruban
Sélections de texte : Sélection classique, rapide, multiple et sélections intelligentes
Enregistrement dans plusieurs formats dont PDF
Thème 2 : La mise en forme et la mise en page
Fonctions de modification de la police, la couleur ou la taille du texte,mise en gras, en italique, soulignement
Mise en forme des paragraphes : Alignement, interlignes, styles courants
Fonctions de mise en page et gestion de la mise en page, aperçus avant impression
Modèles de documents existants, orientation de documents, saut de page, bordures
Thème 3 : Les outils
Numérotations et listes à puces, indentation
Utilisation des couper/copier/coller intelligents
Caractères spéciaux
Reproduction de mise en forme, modification de la casse
Correcteur orthographique
Thème 4: Les objets et tableaux
Formes simples et images, positionnement des objets graphiques
Tableaux : Création, saisie, sélection, insertion, déplacement…
thème 5 : Utilisation de Microsoft Word dans un environnement Cloud ou Intra / Extranet
Enregistrement et recherche des documents sur un Intranet ou un Cloud
Utilisation de OneDrive, partage de documents avec des interlocuteurs n'ayant pas accès à Microsoft Word
Partage de documents via OneDrive ou un cloud privé, utilisation de Microsoft Word en mobilité
Partage de documents sur un Intranet, Extranet ou via Windows Azure
Utilisation des fonctionalités avancées de correction du texte et les nouveaux outils Office 2021
Thème 6 : Automatisation de la présentation des documents et gain de temps
Enrichissement de la correction automatique
Automatisation de la gestion des mises en forme répétitives, styles
Création de modèles
Définition des entêtes et pieds de page
Hiérarchisation et numérotation, sommaires
EXCEL :
Séquence 1 : Environnement
Connaître l'ensemble des onglets
Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
Créer, utiliser et gérer les macros
Personnaliser les barres d'outils.
Séquence 2 : Travail en collaboration
Importer et exporter des données à partir de fichiers ou du web
Partager des données externes
Gérer les connexions aux données externes et actualiser les données
Effectuer du travail collaboratif et gérer les versions et révisions de fichiers
Séquence 3 : Calculs
Utiliser les fonctions matricielles complexes (EQUIV, DECALER…)
Maîtriser les fonctions d'informations (ESTNUM…)
Maîtriser les fonctions financières
Gérer dates, jours ouvrés, heures
Utiliser avec aisance la bibliothèque de fonctions
Séquence 4 : Mise en forme et mise en page
Utiliser les options de collage spécial
Connaître parfaitement les formats
Maîtriser le gestionnaire de noms, les liens hypertexte, les séries
Séquence 5 : Gestion de données
Concevoir et utiliser un tableau d'hypothèses
Analyser avec le solveur
Valider des données
Utiliser, insérer et personnaliser un graphique Sparkline et des graphiques complexes type p

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Information non communiquée