Les fondamentaux d'Excel

Objectifs

- Démarrer avec Excel 2016 (ou versions précédentes) en adoptant les méthodes pratiques et les techniques essentielles qui vous permettront de créer et de modifier efficacement vos tableaux et vos graphiques.
- Maîtriser la saisie de données et de formules simples, mettre en forme et mettre en page des tableaux et des graphiques avec Excel.

Programme de la formation

Jour 1 :
Matin :
Découvrir l'environnement de travail
? L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
? Comprendre l'ergonomie du Ruban
Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)
? Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
? Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
? Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
Créer des tableaux avec des formules simples
? Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
? Dupliquer et déplacer les données
? Utiliser les séries de données
? Se déplacer rapidement dans un tableau
? Sélectionner efficacement des plages de cellules
? Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
? Recopier les formules
Après-midi :
Gérer les feuilles
? Insérer, déplacer et copier des feuilles
? Modifier le nom d'une feuille
? Modifier la couleur des onglets
Mettre en forme des tableaux
? Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
? Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
? Aligner du texte dans les cellules
? Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
? Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
? Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
?
Jour 2 :
Matin :
Manipuler les données dans les tableaux longs
? Figer les volets
? Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
? Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
? Utiliser les filtres automatiques
? Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Mettre en page et imprimer
? Utiliser l'aperçu avant impression
? Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
? Définir les paramètres d'impression
? Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
? Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
? Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)




Après-midi :
Découvrir les graphiques d'Excel
? Principes de conception
? Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
? Déplacer, redimensionner les graphiques
? Ajouter des éléments à un graphique
? Personnaliser les éléments d'un graphique
? Imprimer et choisir les options d'impression

Validation et sanction

Assiduité : une attestation de présence sera délivrée à l'issue de la formation
Compétence : un certificat de Sauveteur Secouriste du Travail (valable 24 mois) de l'INRS est délivré en cas de validation.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique