Élaborer et suivre le budget d'une action ou d'un projet sur Excel - Chiffrer pour piloter

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

– comprendre le vocabulaire comptable de base préalable aux budgétisations

– construire et relier des matrices budgétaires simples adaptées aux utilisations des budgets et permettant d'en optimiser le suivi et la réactualisation

– articuler budgets internes et budgets externes

– utiliser des éditions comptables et les relier aux outils budgétaires

– mobiliser les fonctions d'Excel permettant la sécurisation des outils budgétaires et leurs évolutions

Programme de la formation

Analyser et distinguer les besoins en informations :

- questionner les besoins internes

- identifier les besoins externes (financeurs publics, partenaires)

Utiliser le vocabulaire de référence :

- distinguer charges / produits et dépenses / recettes

- traiter la TVA (budget HT ou TTC selon assujettissement fiscal)

- budgéter les salaires

- utiliser le plan comptable de l'entreprise

Organiser l'information :

- recenser et organiser les postes de charges et produits

- identifier les phases du projet

- distinguer des éléments fixes ou variables en fonction d'un niveau d'activité

- intégrer des coûts de fonctionnement aux budgets

- élaborer des indicateurs d'activité pertinents

Mettre en place des tableaux/ Excel :

- élaborer des matrices fonctionnelles avant d'y rentrer les chiffres

- formater cellules, lignes et colonnes

- choisir des options de présentation

- utiliser des formules de calcul ergonomiques

- créer des liens : sous-budgets, budgets reliés

Répondre aux demandes externes :

- renseigner les dossiers de demande de subvention

- organiser le lien et le traitement des écarts entre budget interne et externe

Appréhender le budget dans sa temporalité :

- organiser les tableaux de suivi

- mesurer des écarts par rapport à la prévision

- réactualiser un budget en cours d'exécution

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique