La relation entre le syndic de copropriété et le conseil syndical

Objectifs

• Avoir une vision globale du fonctionnement d'un conseil syndical et des situations rencontrées


• Construire une relation Syndic-CS efficace


• Piloter les processus, suivre des indicateurs de contrôle de gestion de la copropriété

Programme de la formation

1) Le conseil syndical face aux évolutions de la loi Alur


A) Règles, désignation et fonctionnement du conseil syndical

La désignation du conseil syndical :

– Ses attributions, les règles d'organisation et de fonctionnement

– Ses pouvoirs

– Élection des conseillers

– Composition et nombre de membres

– Titulaires et suppléants


Son fonctionnement :

– Le caractère bénévole des fonctions

– L'élection du Président, son rôle, ses pouvoirs propres

– Les types de conseils syndicaux

– Son management productif ou improductif

– La situation minoritaire


B) Le fonctionnement pratique du conseil syndical en interaction de la structure syndic


Dans la pratique :

– Qui réunit le premier conseil syndical

– Comment sont convoqués ses membres ?

– Le management du conseil syndical (diversité des situations possibles ou rencontrées etc.)


Le fonctionnement psychologique du conseil syndical :

– L'hétérogénéité

– La proximité

– L'ombre du syndic

– Le Président : la diversité des typologies, les conséquences positives ou négatives sur la relation de travail avec le syndic


2) Les relations syndic – conseil syndical


A) Définir, organiser, traduire et optimiser sa relation avec la CS

– Contrat du syndic : ancien et nouveau régime

– Mettre en place une relation personnalisée et contributive

– Organiser l'exercice des dispositions

– Planifier et budgéter l'ensemble de ses actions

– Les archives dites stratégiques

– La gestion courante : établir son propre cahier des charges pour piloter les intervenants sous traitants etc.


B) Améliorer la démarche commerciale dans un esprit gagnant-gagnant

– Le contrôle des charges et dépenses : écarts et suivis, savoir les exprimer, les écrire avec pédagogie sans apparaître en comptable, à partir d'un reporting compréhensif et périodique entre 2 AG

– Le budget prévisionnel : l'élaborer, le suivre, pour assurer la maîtrise des charges

– L'état financier de la copropriété

– Le contrôle des petits et moyens travaux, la sélection des prestataires, leurs suivis

– La négociation des contrats, la réflexion avec le CS sur les modes d'organisation de l'entretien courant

Validation et sanction

La relation entre le syndic de copropriété et le conseil syndical

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique