Je fais avancer mes projets

Objectifs

Cette formation permettra aux participants :

• de comprendre les enjeux inhérents au pilotage de projets,


• de connaitre et savoir mener les différentes étapes d'un projet,


• d'utiliser des outils et des méthodes adaptés au projet,


• de communiquer autour du projet,


• de motiver et mobiliser l'équipe projet : ses collaborateurs et les différents acteurs – internes et externes,


• d'adopter une posture efficace et challengeante face aux différents acteurs du projet.

Programme de la formation

Définir les contours du projet

Définition d'un projet

La gestion de projet : enjeux pour l'entreprise

Les grandes étapes de la gestion de projet

Définir un projet SMART

Définir le RACI du projet

Réaliser un document de cadrage du projet (check-list des points à y aborder)

Choisir et responsabiliser les participants au projet

Du projet au cahier des charges

L'importance d'un cahier des charges très clairement défini

Savoir faire des recommandations techniques, ou les solliciter d'autres personnes

La relation avec les prestataires extérieurs dans le cadre du projet : cadrer les besoins, demander conseil, organiser…


Lancer et animer le projet

Les fondamentaux du lancement de projet

Planifier le projet de manière réaliste

Savoir coordonner les activités pour piloter efficacement

Identifier et valider le budget

L'anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades

La réunion de lancement


Bien communiquer autour du projet

Comprendre la mécanique d'un projet transverse, ses particularités et ses freins

Fédérer les participants au projet : donner du sens

Comment motiver

S'interroger sur sa communication

Quels outils et techniques de communication adopter ?

Organiser et structurer les réunions de projets


Adopter une posture constructive

Savoir être en écoute active

Rester positif et le montrer

Faire preuve d'assertivité pour conduire le projet et renforcer l'adhésion


Assurer le suivi du projet

Définition du rôle du chef de projet

L'anticipation comme règle de base – identifier les risques et les menaces et trouver des parades

Comment suivre le projet et avec quelle fréquence ?

Se créer un système adapté pour vérifier que tout avance comme prévu

Organiser et structurer les réunions de projets

Vérifier l'avancement des tâches

Les indicateurs de suivi : le planning (en % d'avancement) et le reporting simple du projet

Savoir alerter au bon moment


Clôturer le projet

Le test des livrables

La levée des réserves

Le bilan de clôture

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique