Initiation à MS Office

Objectifs

A l'issue de sa formation, l'apprenant pourra utiliser :

1. MS Word pour rédiger et mettre en page des documents professionnels.

2. MS Excel, pour concevoir aisément des tableaux de calculs, mettre en forme la présentation des cellules et faire des représentations graphiques.

3. MS Outlook, pour envoyer, recevoir et classer des messages, gérer des contacts et utiliser le calendrier, le journal et les notes.

4. Ms Windows, pour être autonome dans la pratique quotidienne de son ordinateur personnel.

Programme de la formation

MS WORD (2 jours).

• Mise en route avec Word.
  
  
  
  • Démarrer le logiciel.
  
  
  • Créer/ouvrir un document.
  
  
  • Les menus et outils.
  
  
  
  


• La mise en forme.
  
  
  
  • Polices, corps, graisses, tabulations et couleurs.
  
  
  • Format de caractère.
  
  
  • Format de paragraphe et listes. o Les modèles de document.
  
  
  
  


• La mise en page.
  
  
  
  • Marges, orientation, en-tête, pied de page, numérotation et coupure de page.
  
  
  • Les sauts de sections. - Les tableaux.
  
  
  • Création d'un tableau.
  
  
  • Disposition du tableau.
  
  
  • Mise en forme des cellules.
  
  
  
  


• Les outils.
  
  
  
  • Le correcteur orthographique.
  
  
  • Le dictionnaire de synonymes.
  
  
  • Choix des langues.
  
  
  
  

MS EXCEL (3 jours).

• Mise en route avec Excel.
  
  
  
  • Les classeurs, feuilles de calculs et cellules.
  
  
  • Utiliser les barres d'outils, l'aide.
  
  
  • Concevoir des tableaux.
  
  
  • Gérer les cellules.
  
  
  • Les modes d'adressages.
  
  
  
  


• Format et mise en page.
  
  
  
  • Formater les cellules, les lignes, les colonnes.
  
  
  • Valider la saisie d'un champ.
  
  
  • Effectuer la mise en page.
  
  
  • Définir une zone d'impression.
  
  
  
  


• Classeurs.
  
  
  
  • Enregistrer et ouvrir un fichier.
  
  
  • Organiser ses tableaux dans des classeurs.
  
  
  • Insérer, supprimer, déplacer une feuille.
  
  
  • Transférer une feuille d'un classeur.
  
  
  
  


• Fonctions avancées.
  
  
  
  • Automatiser les calculs.
  
  
  • Calculer des pourcentages, établir des ratios.
  
  
  • Effectuer des statistiques : SOMME(), MOYENNE ().
  
  
  • Appliquer des conditions : SI().
  
  
  
  


• Graphiques.
  
  
  
  • Visualiser les données à l'aide de graphiques.
  
  
  • Générer des graphiques à partir du tableau.
  
  
  • Ajouter ou supprimer une série.
  
  
  
  

MS OUTLOOK (1 jour).

• Les éléments d'Outlook.


• La boîte de réception.


• Le calendrier.


• Les contacts.


• Les tâches.


• Le Journal.


• Les notes.

WINDOWS 11 ou supérieure (1 jour).

• Le PC et ses branchements.


• Système d'exploitation.


• Internet : Installation, paramétrage, navigation et courrier.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique