ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne - Microsoft 365 - Collaboration et travail en équipe

• ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne - Code CertifInfo 120655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.


• Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.


• Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.


• Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables. 

Programme de la formation

Comprendre les outils collaboratifs de Microsoft 365

• Identifier les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365


• Comprendre les principes du travail collaboratif numérique


• Différencier les usages des outils : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint


• Choisir l'outil adapté selon le type de collaboration


• Accéder aux applications Microsoft 365 et gérer son environnement de travail

Organiser et coordonner le travail d'équipe

• Utiliser le calendrier Outlook pour planifier des activités


• Créer et gérer des calendriers partagés


• Planifier des réunions et inviter des participants


• Gérer les disponibilités d'une équipe


• Créer et suivre des tâches avec Microsoft Planner ou To Do


• Prioriser les actions et suivre l'avancement des tâches

Communiquer efficacement avec les outils Microsoft 365

• Utiliser Microsoft Teams pour communiquer avec son équipe


• Créer et organiser des conversations dans un canal


• Gérer les échanges via la messagerie instantanée


• Organiser et animer une réunion en ligne


• Partager son écran et des documents pendant une réunion


• Planifier et gérer un webinaire ou une réunion collaborative


• Structurer les échanges pour faciliter la communication d'équipe

Produire et partager des contenus collaboratifs

• Utiliser OneDrive pour stocker et organiser ses documents


• Comprendre le fonctionnement de SharePoint pour les espaces d'équipe


• Partager des fichiers avec différents niveaux d'accès


• Gérer les droits de consultation et de modification


• Coéditer un document simultanément avec plusieurs utilisateurs


• Suivre les modifications et commentaires dans un document


• Centraliser les documents d'équipe dans Teams

Validation et sanction

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique