ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne - Microsoft 365 - Automatiser son travail avec Copilot

• ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne - Code CertifInfo 120655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés


• Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances


• Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée


• Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables

Programme de la formation

Découvrir Microsoft 365 et les usages de l'intelligence artificielle

• Comprendre l'environnement de Microsoft 365 et ses applications principales


• Découvrir les fonctionnalités de Copilot intégrées aux applications Microsoft 365


• Identifier les tâches pouvant être automatisées dans un environnement professionnel

Utiliser Copilot pour rédiger et synthétiser des contenus

• Créer des documents plus rapidement avec l'aide de Copilot dans Word : rédaction assistée, reformulation, résumé de textes


• Générer des idées de contenu et structurer un document professionnel


• Synthétiser des informations issues de documents ou d'échanges


• Améliorer la clarté et la qualité rédactionnelle d'un contenu

Automatiser l'analyse de données dans Excel avec Copilot

• Analyser des tableaux de données avec l'aide de Copilot


• Générer automatiquement des formules et des analyses simples


• Créer des graphiques et des synthèses à partir de données existantes


• Identifier des tendances et faciliter l'interprétation des données

Créer des présentations plus rapidement avec Copilot dans PowerPoint

• Générer une présentation à partir d'un document ou d'une idée.


• Structurer automatiquement un diaporama : titres, sections, contenus


• Créer des diapositives visuellement cohérentes


• Optimiser un support de présentation avec l'aide de l'intelligence artificielle

Optimiser la gestion des e-mails et des réunions

• Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger et synthétiser des e-mails


• Gérer plus efficacement sa messagerie et ses priorités


• Préparer et résumer des réunions dans Teams


• Identifier les informations clés dans des échanges professionnels

Améliorer la collaboration avec les outils Microsoft 365

• Partager et co-éditer des documents dans un environnement collaboratif


• Utiliser Teams et SharePoint pour organiser le travail en équipe


• Centraliser les informations et faciliter l'accès aux documents


• Améliorer la communication et la coordination entre collaborateurs

Mettre en place des bonnes pratiques d'utilisation de l'IA

• Comprendre les limites et les bonnes pratiques d'utilisation de l'intelligence artificielle


• Formuler des demandes efficaces pour obtenir des résultats pertinents


• Vérifier et ajuster les contenus générés par l'IA


• Utiliser Copilot comme un outil d'assistance dans les tâches professionnelles.

Validation et sanction

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique