ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne - Google Workspace - Collaboration et travail en équipe

• ICDL - Travailler en équipe à l’aide d'outils collaboratifs en ligne - Code CertifInfo 120655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.


• Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.


• Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.


• Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrable

Programme de la formation

Comprendre le travail collaboratif numérique

• Définition du travail collaboratif et ses bénéfices


• Panorama Google Workspace : Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Agenda


• Différencier communication, production et gestion de projet


• Choisir le bon outil selon le besoin

Organiser son environnement de travail

• Google Drive : Mon Drive vs Drive partagés, Organisation des dossiers


• Gestion des versions


• Recherche et accès rapide aux documents


• Bonnes pratiques d'organisation

Communiquer efficacement en équipe

• Gmail : gestion des emails, libellés, filtres


• Google Chat : conversations, espaces, organisation des échanges


• Google Meet : organiser une réunion, partager son écran, bonnes pratiques de réunion à distance


• Google Agenda : planification collaborative, gestion des disponibilités

Produire et coéditer des contenus

• Google Docs / Sheets / Slides : création et mise en forme, commentaires et suggestions, coédition en temps réel


• Historique des versions


• Gestion des contributions

Partager et sécuriser les données

• Partage de fichiers (Drive) : accès (lecture, commentaire, modification), partage par lien vs utilisateurs


• Gestion des permissions


• Protection des données


• Bonnes pratiques de sécurité

Collaborer et coordonner un projet

• Google Tasks & Keep


• Organisation du travail collaboratif


• Suivi des actions


• Coordination d'équipe

Validation et sanction

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique