ICDL - Outils collaboratifs (Google Workspace)

• ICDL - outils collaboratifs - Code CertifInfo 116608
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Etre à l'aise avec l'outil Google Workspace.
Maitriser l'utilisation du Drive, de Gmail, de Google Agenda, Google Task.
Etre en mesurer de créer des documents avec Google Doc, Google Sheets, Google Slides ou Google Forms.

Programme de la formation

Programme :
Présentation de la formation
Test évaluation niveau avant formation
Présentation outil Google Workspace
Reconnaître et utiliser les fonctionnalités d'une plateforme collaborative
Caractéristiques de la plateforme
Accéder à la plateforme Google Workspace
Gérer les options
Personnaliser les applications disponibles
Ajouter, supprimer des membres
Quiz : Reconnaitre et utiliser les fonctionnalités
Appréhender les conditions d'utilisations
Visualiser et comprendre les rapports d'activité
Utiliser la fonction d'aide
Mises à jour
Identifier l'usage des données
Maitriser les concepts clés liés aux outils collaboratifs et identifier leur rôle dans le cadre d'un travail d'équipe
Gestion d'un calendrier partagé
Gestion des tâches
Amélioration de la communication et coordination au sein de l'équipe
Optimisation de la production
Utiliser un agenda partagé
Visualiser les évènements et les dates dans un calendrier en utilisant les options de visualisation
Créer des événements, modifier des événements, supprimer des événements, inviter des personnes
Partager un agenda et gérer les paramètres de l'agenda
Assistance Google Agenda
Paramétrer une réunion avec les horaires proposés
Exemple fonctions pro Google Agenda
Exercice Google Agenda
Assurer la gestion des tâches
Créer, modifier, supprimer une tâche
Ajouter une tâche secondaire
Déplacer une tâche vers le haut
Définir une tâche comme exécutée
Exercice Google Task
Utiliser les outils de conversation
Utiliser les modalités de conversation synchrone ou asynchrone
Accéder à Gmail
Présentation de l'interface Gmail
Gestion des paramètres de Gmail
Rédiger un email partie
Répondre à un email
Destinataire, CC et CCI
Les raccourcis claviers
Exercice Gmail
Utiliser Google Meet pour créer des réunions instantanées ou des webinaires
Principales fonctionnalités
Créer des réunions directement depuis Google Agenda
Prendre des notes
Exercice réunion instantanées et webinaires
Utiliser les fonctionnalités de stockage et de partage : le drive
Accéder au Drive
Importer des documents dans le Drive
Télécharger un document depuis le drive
Partager un document et choisir son mode de partage
Les fichiers compatibles et les limites du Drive
Exercice Drive
Créer du contenu en ligne
Créer des documents Doc, Slide, Sheet, Forms
Nommer et renommer un document
Tchatter dans un document
Insérer un commentaire
Le mode Suggestion
Historique du document
Exercice création document
Les fondamentaux de Google Doc
Mettre en forme le texte
Mettre en forme les paragraphes
Insérer un tableau ou une image
Mise en page
Les fondamentaux de Google Sheet
Notions de base
Réaliser des calculs simples
Insérer et mettre en forme des graphiques
Les fondamentaux de Google Slide
Notions de base
Insérer une image, une forme, un tableau
Les fondamentaux de Google Forms
Les bases de Google Forms
Test Final

Validation et sanction

ICDL - outils collaboratifs

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique