ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur - Excel - Suivi commercial et analyse des ventes

• ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur - Code CertifInfo 120654
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.


• Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.


• Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition.


• Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.


• Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.


• Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.


• Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

Programme de la formation

Introduction à Excel et au suivi commercial

• Interface d'Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules


• Comprendre l'utilisation d'un tableur pour le suivi d'activité commerciale : ventes, clients, produits, objectifs.


• Créer et enregistrer un classeur pour le suivi des ventes.


• Comprendre la structure d'un tableau de suivi des ventes

Saisir et organiser des données commerciales

• Saisir et modifier des données dans les cellules : produits, clients, quantités vendues, montants, dates.


• Structurer un tableau de données commerciales : catégories de produits, commerciaux, périodes de vente


• Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul


• Créer plusieurs feuilles de calcul pour organiser les informations : ventes mensuelles, suivi clients, suivi produits.

Réaliser des calculs pour le suivi des ventes

• Créer des formules simples pour effectuer des calculs commerciaux : chiffre d'affaires, quantités vendues, totaux par produit.


• Utiliser les fonctions courantes d'Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB


• Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul


• Recopier des formules pour automatiser les calculs dans un tableau de ventes.


• Identifier et corriger les erreurs de formule

Mettre en forme un tableau de suivi commercial

• Appliquer des formats de cellules adaptés aux données commerciales : format monétaire, pourcentage, dates.


• Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau


• Mettre en évidence certaines informations : chiffre d'affaires, meilleures ventes, objectifs.


• Organiser visuellement les données pour faciliter la lecture d'un tableau de suivi commercial.

Analyser des données de ventes

• Trier les données d'un tableau pour organiser les ventes par produit, client ou période.


• Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : commercial, produit, période.


• Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l'analyse


• Identifier des tendances dans les ventes : évolution du chiffre d'affaires, produits les plus vendus.


• Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation

Créer des graphiques pour analyser l'activité commerciale

• Choisir un type de graphique adapté aux données en vente : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes


• Créer un graphique à partir d'une plage de cellules contenant des données commerciales


• Modifier les éléments d'un graphique : titre, légende, étiquettes de données


• Utiliser les graphiques pour visualiser l'évolution des ventes ou la répartition du chiffre d'affaires.

Préparer et diffuser un tableau de suivi des ventes

Validation et sanction

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique