ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur - Excel - Gestion ressources humaines

• ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur - Code CertifInfo 120654
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.


• Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.


• Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition.


• Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.


• Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.


• Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.


• Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.

Programme de la formation

Introduction à Excel et à la gestion de données RH

• Interface d'Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules


• Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données RH : tableau des effectifs, suivi des absences, indicateurs sociaux


• Comprendre la structure d'un tableau de suivi des ressources humaines.

Saisir et organiser des données dans un tableau RH

• Saisir et modifier des données dans les cellules : informations collaborateurs, dates d'entrée, absences, formations


• Organiser les informations dans un tableau : services, postes, indicateurs sociaux, périodes de suivi


• Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul


• Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents indicateurs : effectifs, absences, formation, suivi administratif

Réaliser des calculs pour les indicateurs sociaux

• Créer des formules simples pour effectuer des calculs : nombre d'employés, taux d'absentéisme, suivi des effectifs.


• Utiliser les fonctions courantes d'Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB


• Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul


• Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs


• Identifier et corriger les erreurs de formule

Mettre en forme un tableau de suivi RH

• Appliquer des formats de cellules adaptés aux données : dates, pourcentages, formats numériques


• Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau


• Mettre en évidence certaines informations : indicateurs clés, évolutions d'effectifs, données importantes

Analyser des données RH

• Trier les données d'un tableau pour organiser les informations : service, poste, ancienneté


• Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : service, période, indicateur


• Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l'analyse


• Identifier des tendances dans les indicateurs sociaux : évolution des effectifs, absences, formation.


• Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation

Créer des graphiques pour visualiser des indicateurs sociaux

• Choisir un type de graphique adapté aux données RH : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes


• Créer un graphique à partir d'une plage de cellules contenant des indicateurs sociaux


• Modifier les éléments d'un graphique : titre, légende, étiquettes de données


• Utiliser les graphiques pour représenter l'évolution des effectifs ou la répartition des indicateurs RH

Préparer et diffuser un tableau de suivi RH

• Configurer la mise en page d'une feuille de calcul pour l'impression


• Définir une zone d'impression et ajuster l'orientation de la page

Validation et sanction

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique