IA - Fluidifier ses tâches professionnelles grâce à l'IA (en distanciel)

Objectifs

• Rédiger, corriger et reformuler ses écrits professionnels avec l'aide de l'IA.
• Produire des comptes rendus, synthèses ou supports à partir de notes ou d'entretiens.
• Utiliser l'IA pour classer, organiser et exploiter des informations.
• Gérer ses mails et documents plus efficacement.
• Intégrer les principes d'un usage éthique et responsable de l'IA dans sa pratique quotidienne.

Programme de la formation

Identifier les usages de l'IA dans les tâches quotidiennes

• Cartographie des tâches répétitives et chronophages dans le travail social.
• Cartographie des outils répondant à ses pour besoins.
• L'IA comme assistant personnel, pas comme remplaçant.

Améliorer ses écrits professionnels

• Rédiger des rapports, synthèses ou courriers professionnels.
• Adapter le ton, la clarté et la structure selon le destinataire.
• Exercices pratiques : amélioration d'un écrit réel apporté par le stagiaire.

Automatiser ses comptes rendus et synthèses

• Utiliser des outils IA pour transformer des notes brutes en texte structuré.
• Exemple : “Transformer mes notes d'entretien en compte rendu clair et concis.”
• Génération de tableaux, listes d'actions et résumés automatiques.

Traiter et classer les informations efficacement

• Créer une base documentaire avec IA (résumés, mots-clés, classement).
• Créer un assistant de traitement documentaire avec l'IA.

Gérer ses mails et son temps avec l'IA

• Tri, priorisation et rédaction de mails avec l'aide de l'IA.
• Organisation du calendrier et rappels automatiques intelligents.

Travailler dans un cadre éthique

• Confidentialité des données sensibles (dossiers usagers, courriers, etc.).
• Reconnaître les limites : l'IA comme soutien, pas comme décisionnaire.

Livrables réalisés durant la formation :

• Document professionnel réalisé avec IA

Exemple : rapport, note ou mail réécrit et structuré à l'aide d'une IA.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique