Google Workspace - Collaboration, Drive, Docs, Sheets, Slides et Planning

Objectifs

Objectifs de la formationÀ l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
?? Comprendre les fonctionnalités clés de Google Workspace et leur impact sur la productivité
?? Maîtriser Google Drive pour organiser, partager et sécuriser des fichiers
?? Utiliser Google Docs, Sheets et Slides pour la collaboration en temps réel
?? Automatiser des tâches et optimiser le travail d'équipe avec Google Forms et Google Meet
?? Planifier et gérer efficacement les projets et rendez-vous avec Google Planning
?? Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire et de sécurité

Programme de la formation

Programme détaillé1?? Introduction à Google Workspace

Présentation de l'écosystème Google Workspace (anciennement G Suite)
Avantages de la collaboration en cloud
Comparaison avec d'autres suites bureautiques (Microsoft 365, LibreOffice)
Paramétrage et personnalisation de son compte Google

2?? Gestion et Organisation des Fichiers avec Google Drive

Interface et navigation dans Google Drive
Création et gestion des dossiers et fichiers
Partage et collaboration sécurisée (droits d'accès, liens publics/privés)
Recherche avancée et utilisation des étiquettes

3?? Google Docs : Création et Collaboration sur des Documents

Rédiger et formater un document de manière efficace
Outils collaboratifs : commentaires, suggestions, historique des modifications
Utilisation des modèles et intégration avec Google Keep
Exportation et conversion des fichiers (Word, PDF, HTML)

4?? Google Sheets : Maîtriser les Tableaux et les Données

Introduction aux formules et fonctions de base (SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP)
Création de tableaux dynamiques et graphiques interactifs
Gestion et protection des données : filtres, validation, partage sécurisé
Automatiser des tâches avec Google Apps Script et macros

5?? Google Slides : Réaliser des Présentations Dynamiques

Création et mise en forme d'une présentation
Ajout d'animations et transitions pour un rendu professionnel
Intégration avec YouTube, Google Drive et autres services
Collaboration en temps réel et gestion des commentaires

6?? Planification et Gestion des Projets avec Google Planning

Présentation et fonctionnalités de Google Planning
Création et organisation de plannings collaboratifs
Gestion des tâches et attribution des responsabilités
Synchronisation avec Google Calendar, Google Tasks et Google Meet
Utilisation des notifications et rappels pour optimiser la gestion du temps

7?? Outils Complémentaires pour Booster la Productivité

Google Forms : Création de questionnaires et formulaires interactifs
Google Meet : Organisation et gestion de réunions en ligne
Google Calendar : Planification et gestion des événements
Gmail et Google Chat : Optimiser la communication d'équipe

8?? Mise en Pratique et Validation des Compétences

Atelier : Gestion d'un projet collaboratif avec Drive, Docs, Sheets, Slides et Google Planning
Exercices pratiques sur le partage et l'automatisation
Optimisation des paramètres

Validation et sanction

Google Workspace - Collaboration, Drive, Docs, Sheets, Slides et Planning

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique