GOOGLE SHEETS - Perfectionnement

Objectifs

Niveau basique 

• Gérer l?environnement Google Sheets afin de créer et modifier un classeur dans le but d?adapter les feuilles à la structure des données à traiter et de partager une feuille de calcul avec différentes permissions
• Saisir des formules simples dans une cellule du tableur en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques simples dans des formules correctement écrites, afin d?obtenir directement les résultats recherchés
• Utiliser le style le plus approprié pour représenter les données d?un tableur, selon les catégories d?utilisateurs et leurs besoins propres. Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Google Sheets ou à la suite Google, afin de faciliter la lecture des feuilles Google Sheets
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d?obtenir les résultats et les présentations recherchées. Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données

Niveau opérationnel

• Utiliser les options avancées d?enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l?information au sein d?un groupe de travail
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d?objets graphiques, en vue de faciliter l?interprétation des données
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d?un graphique

Niveau avancé

• Gérer l?historique des documents avec le bon niveau de personnalisation et d?affichage, afin de garantir la sécurité des données associées
• Automatiser un certain nombre de tâches grâce à des macros (Apps Script) et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers
• Accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe. Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d?effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l?adaptant aux différents types de données. Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Google Sheets pour optimiser la lisibilité d?un classeur
• Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des an

  Programme de la formation

  Rappel sur l'environnement Sheets

  • Utiliser le menu Fichier (Ouvrir, Nouveau, Importer, Créer une copie)

  • Partager une feuille et définir les droits (Éditeur, Commentateur, Lecteur)

  • Utiliser l'historique des versions

  Utiliser des fonctions avancées

  • Fonctions statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB

  • Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET

  • Fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH

  • Fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT

  • Fonctions de date : AUJOURDHUI, JOUR, MOIS, ANNEE

  • Comptage et analyse : NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS

  • Générer des nombres aléatoires (ALEA) et classer des valeurs (RANG)

  Calculer dans une base de données

  • Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL

  • Gérer les sous-totaux avec SOUS-TOTAL et des fonctions avancées comme NB.JOURS.OUVR

    Validation et sanction

    Maitriser pleinement les compétences avancées sur SHEETS

    Type de formation

    Non certifiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique