Google Sheets - initiation

Objectifs

S'initier à l'utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux simples avec graphiques


Compétences visées

- Appréhender l'organisation dans le logiciel et l'environnement de travail

- Concevoir et mettre en forme des tableaux simples

- Réaliser des calculs simples ou plus complexes à l'aide de fonctions dans Google Sheets

- Apprendre à réaliser des graphiques pour faciliter l'analyse des données numériques

- Découvrir le partage des données en ligne avec les outils de travail collaboratif

Programme de la formation

Programme

- Présentation du tableur en ligne

• Les + et les – par rapport à Excel


• La compatibilité avec les standards du marché


• Création d'un compte Google


• Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go

- L'environnement de travail

• Comprendre et se familiariser avec l'environnement


• Savoir interpréter les évolutions du pointeur


• Les différents menus et fonctionnalités associées


• Les raccourcis clavier


• Notion de feuilles de calcul, de cellules


• Sélectionner et déplacer des feuilles de calcul


• Sélectionner et déplacer des données d'une feuille de calcul

- La mise en forme d'un tableau

• Saisir des données de nombres, de date et de texte


• Les formats de cellules


• Création d'un tableau simple avec les 4 opérations élémentaires


• Mise en valeur du tableau : couleur, bordures, fusion de cellules, insertion d'illustrations


• Dupliquer la mise en forme


• Aperçu avant impression

Exercice de mise en forme d'un tableau à partir de données brutes


- Mise en page avant impression

• En-tête et pied de page


• Mise en page et zone d'impression

Exercice de personnalisation d'un document en travaillant la mise en page


- Les calculs et les fonctions

• Insertion de formules et/ou de fonctions


• Les formules et fonctions de base


• Utilisation de la poignée de recopie


• Les collages spéciaux


• Importance de différencier les références absolues et les références relatives

Exercice de calcul d'une colonne de pourcentage associée à des volumes et à un total


- La création de graphiques, insertion et mise en forme

• Le graphique en colonne


• Le graphique en barre horizontale


• Le graphique linéaire


• Le graphique sectoriel

Exercice de création d'un graphique à partir d'une sélection de données


- Le travail collaboratif

• Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage des données en ligne


• Les imports / exports de données selon différents formats


• L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)


• L'envoi par mail d'un fichier

Exercice d'import ou d'export de données

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique