Google Docs : rédiger et collaborer efficacement

Objectifs

• Être à l'aise avec l'interface de Docs
• Savoir créer, modifier, sauvegarder, imprimer et partager des documents
• Apprendre à soigner la mise en forme et la présentation de ses documents
• Comprendre comment améliorer la qualité de ses documents en utilisant des outils tels que le correcteur orthographique ou le dictionnaire des synonymes
• Illustrer ses documents des différentes insertions proposées par Docs
• Créer et mettre en forme des tableaux simples avec Docs

Programme de la formation

Lancement & Interface

• Créer un compte Workspace, se connecter et lancer Docs.
• Repérer la barre d'outils, les modes d'affichage et les onglets principaux.
• Naviguer dans les pages et utiliser l'outil zoom.

Édition & Mise en forme

• Couper, copier, coller, déplacer du texte et insérer des caractères spéciaux.
• Modifier la police, la couleur, les attributs (gras, italique) et la casse.
• Gérer l'alignement, l'interligne, les retraits, tabulations et puces simples.
• Appliquer les styles programmés, les bordures et trames de fond.

Mise en page & Outils

• Utiliser des modèles de la galerie, changer l'orientation et les marges.
• Insérer des sauts de page, en-têtes, pieds de page et numéros de page.
• Lancer la recherche/remplacement de texte et la vérification orthographique.

Tableaux & Illustrations

• Créer un tableau, gérer les lignes/colonnes (ajout, suppression, fusion).
• Paramétrer l'alignement, les bordures des cellules et positionner le tableau.
• Insérer, dimensionner, recadrer et pivoter des images ou photos.
• Gérer l'habillage des formes, grouper des objets et insérer du texte.

Enregistrement & Partage

• Télécharger le document en PDF ou sous d'autres formats.
• Partager le document et gérer les droits d'accès.
• Préparer l'aperçu avant impression et imprimer.

Certification

Préparation au passage de la certification Tosa Docs (RS6186).

Validation et sanction

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de créer et mettre en forme des documents longs avec professionnalisme et efficacité. Ils maîtriseront l'automatisation des styles pour standardiser et accélérer leur travail, ainsi que la génération automatique de tables des matières pour des documents structurés et accessibles. Ils sauront également insérer et manipuler divers objets (images, graphiques, tableaux, etc.) tout en optimisant la mise en page pour un rendu visuel soigné. Enfin, les participants seront en mesure de partager leurs documents et de collaborer efficacement en ligne, favorisant ainsi un travail d'équipe fluide et productif.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique