Google docs – Initiation

Objectifs

S'initier à l'utilisation du traitement de texte en ligne de Google, concevoir des documents/courriers personnalisés avec illustrations et les partager en travaillant en collaboration.

Programme de la formation

Présentation du traitement de texte en ligne

• Les + et les – par rapport à Word


• La compatibilité avec les standards du marché


• Création d'un compte GOOGLE


• Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go

L'environnement de travail

• Comprendre et se familiariser avec l'environnement


• Savoir interpréter les évolutions du pointeur


• Les différents menus et fonctionnalités associées


• Les raccourcis clavier

Mise en forme de texte et mise en page de document

• Polices, taille, couleur, bordures, les alignements


• Les styles de paragraphes et titres


• Appliquer un format existant avec le rouleau de peinture


• L'importance de la règle


• Les marges et les retraits


• Le saut de ligne et l'interligne


• Le saut de page et saut de section


• Liste à puces et numérotations

Exercice de mise en forme d'un document Docs de type lettre à partir d'un texte brut


Mise en valeur d'un document

• Les en-têtes et pieds de page


• Insertion de formes avec les objets dessin


• Insertion d'images


• Insertion de graphiques


• Les tableaux


• Insérer un tableau Google Sheets

Exercice d'insertion d'une image et d'un graphique dans un document Docs


Utilisation de fonctionnalités / d'outils intégrés

• Le correcteur orthographique


• Compter le nombre de mots


• Les modèles


• Comparer des documents


• La fonction aide


• Les extensions

Exercice d'utilisation du correcteur orthographique dans un document Docs


Le travail collaboratif

• Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage de document en ligne


• La protection du document par mot de passe


• L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)


• L'envoi par mail d'un fichier

Exercice de partage d'un document Docs et contrôle des accès au document

Validation et sanction

- Concevoir et mettre en forme des documents de qualité

- Connaître les règles de mise en page d'un document

- Apprendre à illustrer les documents à l'aide des outils de dessin ou de graphiques

- Découvrir des fonctionnalités et outils additionnels pour parfaire vos documents Docs

- Apprendre à partager des documents en ligne avec les outils de travail collaboratif

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique