GOOGLE DOCS Avancé

Objectifs

Niveau basique 

• Se repérer dans l?environnement Google Docs afin d?utiliser ses fonctionnalités élémentaires en vue de prendre connaissance d?un document, consulter, enregistrer et créer de nouveaux documents
• Modifier le texte d?un document existant et mettre en forme les paragraphes d?un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d?homogénéiser ses documents professionnels
• Effectuer des recherches dans un document afin retrouver des mots, des expressions, des références pour modifier et travailler un document
• Se repérer dans l?environnement graphique de Google Docs afin de créer un tableau simple et y insérer des données de base ou un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit

Niveau opérationnel

• Maîtriser la navigation dans un document Google Docs et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité pour le partage, la sauvegarde ou l?impression d?un document Google Docs
• Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents professionnels afin de les rendre plus lisibles, en faire ressortir les éléments importants et faciliter leur impression
• Effectuer les révisions et éditions d?un document, insérer des références et/ou l?annoter et le structurer
• Insérer différents types d?objets graphiques afin d?illustrer du contenu texte. Créer un tableau comportant divers éléments d?informations sans compromettre la mise en forme du texte

Niveau avancé

• Utiliser les modules complémentaires à l?environnement Google Docs pour son contexte professionnel afin de gérer les données de ses documents
• Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme, automatisant ainsi la création et la gestion de ses documents
• Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Google Docs
• Insérer plusieurs types de références à un document (table des matières, index, etc.) et gérer les corrections et les traductions des textes
• Exploiter un tableau
• Enrichir le contenu d?un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques

Niveau expert 

• Protéger de manière optimale les documents afin d?en sécuriser leur partage
• Maîtriser et personnaliser l?environnement Google Docs permettant ainsi le paramétrage de l?application
• Utiliser l?ensemble des outils de mise en forme de l?outil dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment
• Maîtriser l?intégralité des options de pagination de l?application pour la création et la lisibilité de documents

  Programme de la formation

  Formation Google Docs Avancée

  Après une évaluation initiale, vous connaîtrez votre niveau dans l'utilisation de Google Docs et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé. Notre formateur ajustera le contenu de la formation à vos besoins et objectifs professionnels.

  Un programme structuré sera élaboré pour répondre à vos attentes :

  Rappel sur le lancement de Docs

  • Connexion, lancement et ouverture de documents

  • Identification de la barre d'outils

  Navigation et affichage

  • Utilisation des onglets et du volet de navigation

  • Modes d'affichage, comparaison de documents, pagination

  Mise en page des documents longs

  • Alterner orientation des pages, numérotation, notes de bas de page

  • Créer et formater sections, en-têtes et pieds de page différenciés

  • Gérer les sauts de page, multicolonnage et hyperliens

  Automatisation et styles

  • Créer et gérer les styles pour uniformiser la mise en forme<

    Validation et sanction

    À l'issue de cette formation, les participants seront capables de créer et mettre en forme des documents longs avec professionnalisme et efficacité. Ils maîtriseront l'automatisation des styles pour standardiser et accélérer leur travail, ainsi que la génération automatique de tables des matières pour des documents structurés et accessibles. Ils sauront également insérer et manipuler divers objets (images, graphiques, tableaux, etc.) tout en optimisant la mise en page pour un rendu visuel soigné. Enfin, les participants seront en mesure de partager leurs documents et de collaborer efficacement en ligne, favorisant ainsi un travail d'équipe fluide et productif.

    Type de formation

    Non certifiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique