Google Docs Avancé : structurer et automatiser vos documents

Objectifs

• Créer et mettre en forme des documents longs
• Créer et automatiser des styles
• Générer automatiquement une table des matières
• Insérer tous types d'objets et maîtriser la mise en page
• Partager ses documents et collaborer en ligne

Programme de la formation

Lancement & Navigation

• Lancer Docs, ouvrir un document et identifier la barre d'outils.
• Maîtriser les onglets et utiliser le volet de navigation.

Gestion de documents longs

• Modes d'affichage, affichage côte à côte et gestion des titres.
• Mise en page : pagination, orientation, numérotation des lignes.
• Insérer des notes de bas de page et des liens hypertextes.
• Créer des sections, en-têtes et pieds de page différenciés.
• Sauts de page, de section et multicolonnage.

Styles & Automatisation

• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme.
• Maîtriser toutes les options de gestion des styles.

Recherche & Édition

• Rechercher/remplacer du texte et voir les statistiques.
• Mode Suggestion (suivi, acceptation, refus des modifications).
• Corrections automatiques et options lors de la frappe.

Références & Corrections

• Créer et paramétrer une table des matières.
• Insérer des citations et utiliser la saisie vocale.
• Correcteur orthographique/grammatical et outils de traduction.

Intégration Sheets & Visuels

• Insérer et lier des tableaux/graphiques Google Sheets dynamiques.
• Ajouter des images, dessins, photos et gérer le rognage avancé.
• Habillage, ancrage, disposition des objets et connecteurs.
• Positionner des tableaux, insérer un filigrane ou des listes déroulantes.
• Utiliser les zones de dessin et les Chips intelligents.

Partage & Impression

• Télécharger sous différents formats et gérer les autorisations de partage.
• Maîtriser les options d'impression du document.

Certification

Préparation optionnelle au passage du Tosa Docs (Code RS : RS6186).

Validation et sanction

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de créer et mettre en forme des documents longs avec professionnalisme et efficacité. Ils maîtriseront l'automatisation des styles pour standardiser et accélérer leur travail, ainsi que la génération automatique de tables des matières pour des documents structurés et accessibles. Ils sauront également insérer et manipuler divers objets (images, graphiques, tableaux, etc.) tout en optimisant la mise en page pour un rendu visuel soigné. Enfin, les participants seront en mesure de partager leurs documents et de collaborer efficacement en ligne, favorisant ainsi un travail d'équipe fluide et productif.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique