Google Apps - fondamentaux

Objectifs

Apprendre à utiliser les applications Google

Programme de la formation

1. Présentation
Panorama des applications Google : architecture, services
Intérêt de Google Apps
Sécurité et confidentialité des données
Comptes et authentification unique Google
2. Messagerie Gmail
Création d'un compte
Organisation des dossiers
Gestion des conversations
Gestion des pièces jointes : visualisation, impression
Tags, filtres et recherches
Messagerie instantanée : voix/vidéo, téléphone, conférence
Archivage.
3. Gestion des contacts
Présentation de Google Contact
Gestion des contacts : création, modification, suppression
Gestion des Groupes
Partage de contacts
Restauration de contacts supprimés
Fusion des doublons
4. Gestion de l'agenda
Google Agenda : présentation de l'interface, fonctionnalités
Enregistrement d'un rendez-vous
Recherche de disponibilité
Gestion des évènements : création, recherches
Définition de rappels
Gestion d'un calendrier : création, ressources partagées, publication
Export de données
Gestion des accès.
5. Gestion des documents
Google Documents : présentation, fonctionnalités
Création de documents
Import, export
Gestion des modèles
Création de formulaires
Partage de documents et de collections
Travail collaboratif
Gestion des versions
Publication
Capacités de stockage
6. Gestion des applications
Google Apps : applications disponibles, fonctionnement
Activation d'applications
Accès à Google Apps depuis un mobile

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique