Gestion d'un organisme de formation - Formdev et Qualiopi

Objectifs

Savoir gérer son centre de formation et utiliser un outil de gestion commerciale, administrative, pédagogique et comptable de la formation professionnelle.
Comprendre les enjeux d'une démarche qualité pour les organismes de formation. Savoir structurer une démarche d'organisme de formation certifié qualité. Intégrer les processus dans son fonctionnement. Gérer sa certification QUALIOPI.

Programme de la formation

CONTENU PÉDAGOGIQUE
FORMDEV
Paramétrage du logiciel
• Gérer sa relation clients et stagiaires
• Créer des actions de formations et leurs agendas
Administration de l'organisme
• Editer en conformité des devis et de la gestion de la relation commerciale
• Editer en conformité des documents conventionnels,
• Créer des documents en lien avec la pédagogie
Comptabilité et Gestion
• Editer des factures formation professionnelle et gérer sa comptabilité,
• Préparer son bilan pédagogique et financier,
• Contrôler son activité et effectuer des reportings
Fonctionnalités, questionnaires qualité, intranet, signatures, extranets, site web catalogue
• Mettre en parallèle les fonctionnalités logicielles et les exigences QUALIOPI
• Utiliser les outils d'automatisation, digitaux et transactionnels du logiciel
GERER SA CERTIFICATION QUALIOPI
• Comprendre les enjeux d'une certification qualité pour les organismes de formation,
• Comprendre les motivations du législateur, -
• Intégrer la réforme de la formation professionnelle, -
• Savoir faire le choix d'une certification, - Connaître les décrets qualité, -
• Connaître la procédure de montage d'un dossier qualité, -
• Capitaliser les acquis et se projeter dans la démarche,
• Savoir structurer sa démarche qualité,
• Mettre en œuvre un fonctionnement processus / procédures / indicateurs de performance,
• Intégrer la démarche qualité dans son quotidien,
• Savoir présenter un dossier de réponse à audit qualité QUALIOPI,
• Se préparer à l'audit de certification QUALIOPI.

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée