Gestion du temps et des priorités - Les outils pour s'organiser efficacement

Objectifs

• Distinguer l'urgent de l'important et prioriser efficacement ses tâches


• Utiliser des outils et méthodes de planification adaptés à son contexte professionnel


• Mettre en place un système d'organisation personnel durable

Programme de la formation

INTRODUCTION

• Autodiagnostic : Quel est votre profil de gestion du temps ?


• Les fondamentaux de la gestion du temps : mythes et réalités


• Les principaux pièges : multitâche, réactivité excessive, absence de planification, difficulté à dire non

DÉFINIR ET PRIORISER SES ACTIVITÉS

• Matrice d'Eisenhower : distinguer urgent et important


• Le principe de Peter


• Exercice pratique : classer ses propres tâches dans la matrice Eisenhower


• Exercices pratique : Application de la méthode NERAC sur un cas concret apporté par un participant

PLANIFIER EFFICACEMENT SON TEMPS

• Les principes de planification efficace


• Optimiser l'utilisation de ses outils : agenda, to-do list, messagerie

GÉRER LES SOLLICITATIONS ET PROTEGER SON TEMPS

• Traiter les imprévus avec discernement


• Négocier de manière constructive


• Jeux de rôles : gestion d'une sollicitation imprévue (interruption en réunion, demande urgente d'un collègue, refus diplomatique d'une tâche)

CONSTRUIRE SON PLAN D'ACTION PERSONNEL

• Synthèse des apprentissages clefs de la journée


• Elaboration d'un plan d'action individuel : 3 actions prioritaires à mettre en oeuvre


• Définition d'indicateurs de réussite personnels


• Les clefs de la pérennisation : installer de nouvelles habitudes, temps de revue hebdomadaire


• Points de vigilance et ajustements

RESULTATS ATTENDUS

• Mieux gérer l'organisation et la plannification de ses tâches


• Gagner en confiance et améliorer la gestion de son stress

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique