Gestion du temps et des priorités - Les outils pour s'organiser efficacement

Objectifs

• Distinguer l'urgent de l'important et prioriser efficacement ses tâches
• Utiliser des outils et méthodes de planification adaptés à son contexte professionnel
• Mettre en place un système d'organisation personnel durable

Programme de la formation

Introduction

• Autodiagnostic : Quel est votre profil de gestion du temps ?
• Les fondamentaux de la gestion du temps : mythes et réalités
• Les principaux pièges : multitâche, réactivité excessive, absence de planification, difficulté à dire non

Définir et prioriser ses activités

• Matrice d'Eisenhower : distinguer urgent et important
• Le principe de Peter
• Exercice pratique : classer ses propres tâches dans la matrice Eisenhower
• Exercices pratique : Application de la méthode NERAC sur un cas concret apporté par un participant

Planifier efficacement son temps

• Les principes de planification efficace
• Optimiser l'utilisation de ses outils : agenda, to-do list, messagerie

Gérer les sollicitations et protéger son temps

• Traiter les imprévus avec discernement
• Négocier de manière constructive
• Jeux de rôles : gestion d'une sollicitation imprévue (interruption en réunion, demande urgente d'un collègue, refus diplomatique d'une tâche)

Construire son plan d'action personnel

• Synthèse des apprentissages clefs de la journée
• Elaboration d'un plan d'action individuel : 3 actions prioritaires à mettre en oeuvre
• Définition d'indicateurs de réussite personnels
• Les clefs de la pérennisation : installer de nouvelles habitudes, temps de revue hebdomadaire
• Points de vigilance et ajustements

Validation et sanction

• Mieux gérer l'organisation et la plannification de ses tâches
• Gagner en confiance et améliorer la gestion de son stress

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique