Gestion du temps et augmenter sa productivité 100 % sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

Objectifs

• Toujours rester focalisé sur l'essentiel ;


• S'organiser et anticiper la mise en place d'un système d'organisation ;


• Réfléchir sur la gestion du temps par rapport à son projet, ses priorités, ses valeurs et son rôle ;


• Tenter d'optimiser l'utilisation des méthodes d'information et de communication ;


• Gagner du temps au quotidien.

Programme de la formation

Gestion collective du temps

• Gérer son temps en définissant ses activités en fonction de leurs priorités.


• Identifier ses différents rôles professionnels ainsi que leurs conséquences sur l'organisation personnelle.


• Intégration de la dimension culturelle du temps.


• Se placer sur un axe : priorités, contraintes, motivations.


• Agir sur la prise en compte de la relation au temps de l'entreprise.

 

Mettre le temps au service de son projet et de ses priorités

• Définir ses niveaux de priorités à court, moyen et même à long terme ;


• Développer une grande autonomie et savoir se fixer des objectifs ;


• Effectuer un passage du temps subit au temps choisi : faire la différence entre obligation et importance pour maîtriser son organisation temporelle ;


• Par rapport au facteur temps, savoir identifier ses contraintes et moteurs internes ;


• Affiner la vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle ;


• Affiner les niveaux d'objectifs en fonction des attentes de son organisation et de ses motivations ;


• Traduire ses priorités en actions, en identifiant les acteurs et en validant les moyens ;


• Traduire ses priorités dans son organisation personnelle ;


• Clarifier son projet et ses différents rôles ;


• Effectuer un planning sur l'année, le mois, la semaine, la journée ;


• Tenir compte des imprévus et des temps informels ;


• Chercher à utiliser de façon efficace les outils d'aide à l'organisation personnelle ;


• Identifier les bonnes pratiques des participants ;


• Déléguer efficacement pour dégager du temps.

 

Optimiser ses temps d'information et de communication

• Savoir sélectionner de manière pertinente le mode de communication adapté à la situation ;


• Prévoir les temps de préparation pour plus d'efficacité en situation ;


• Définir sa stratégie de communication, analyser ses pratiques ;


• Adapter son style au profil relationnel de ses interlocuteurs et de son entreprise ;


• S'affirmer en souplesse et expliciter ses choix d'organisation du temps.

 

Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel

• Apprendre à communiquer avec son équipe sur son mode de fonctionnement par rapport au temps et sans empiéter sur leur temps ;


• Apprendre à communiquer avec plus d'efficacité sur ses attentes et ses contraintes ;


• S'organiser avec l'équipe et clarifier les champs de responsabilité et d'autonomie ;


• Apprendre à donner des règles de fonctionnement ;


• Gérer efficacement les sollicitations ;


• Être capable de s'affirmer sans offenser ses collègues.

 

Se gérer dans le temps

• Identifier les avantages cachés à mal gérer son temps

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique