Gestion des stocks sur Excel

Objectifs

• Structurer un fichier de gestion de stocks fiable


• Suivre les entrées/sorties efficacement


• Automatiser les calculs (stocks, alertes, rotations)


• Analyser les niveaux de stock pour optimiser les approvisionnements

Programme de la formation

Rappel métier et besoins logistiques

Fonctionnement d'un stock (entrées, sorties, inventaire)

Notions clés :

Stock minimum / maximum

Seuil de réapprovisionnement

Rotation des stocks

Prise en main d'Excel (niveau opérationnel)

Rappels essentiels :

Mise en forme de tableau

Tri / filtres

Validation de données (listes déroulantes)

Structurer une base articles :

Référence

Désignation

Emplacement

Stock initial

Gestion des mouvements de stock

Création d'un tableau de mouvements :

Date

Type (entrée / sortie)

Quantité

Utilisation des formules :

SOMME.SI

SOMME.SI.ENS

Calcul automatique du stock

Calcul du stock en temps réel

Lien entre base articles et mouvements

Exercice pratique : Créer un fichier complet avec :

1 feuille "Articles"

1 feuille "Mouvements"

1 feuille "Stock en temps réel"


Sécurisation et fiabilité du fichier

Listes déroulantes pour éviter les erreurs

Mise en forme conditionnelle :

Alertes stock bas

Protection des cellules importantes

Tableaux croisés dynamiques (TCD)

Analyse des mouvements :

Entrées / sorties par période

Produits les plus consommés

 Exercice pratique : Créer un tableau de suivi mensuel des consommations

Indicateurs logistiques

Calculs clés :

Rotation des stocks

Couverture de stock

Mise en place de seuils d'alerte

Tableau de bord simple

Création d'un Dashboard :

Stock actuel

Produits en rupture

Top sorties

Graphiques (colonnes, courbes)


 

Validation et sanction

Acquisition de compétences en gestion des stocks sur Excel

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique