Gestion des stocks simplifiée avec Access : de la création à l'automatisation (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre les bases d'Access et son application à la gestion des stocks


• Concevoir une base de données adaptée pour organiser et suivre les stocks


• Automatiser les tâches répétitives pour gagner en efficacité


• Créer des tableaux de bord et des rapports pour analyser les données


• Appliquer les bonnes pratiques pour optimiser et sécuriser les bases de données

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

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  Matin : Découverte des fonctionnalités d'Access

  
  
  
  
  • Comprendre le rôle et les avantages d'Access dans la gestion des stocks
  
  
  • Découvrir l'interface et les principaux outils d'Access
  
  
  • Identifier les besoins spécifiques pour concevoir une base de données adaptée
  
  
  • Apprendre à structurer une base de données : tables, champs et relations
  
  
  • Étudier des exemples concrets d'utilisation d'Access pour la gestion des stocks
  
  
  
  

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  Après-midi : Création d'une base de données pour la gestion des stocks

  
  
  
  
  • Concevoir des tables pour organiser les données de stock (produits, quantités, fournisseurs, etc.)
  
  
  • Définir les relations entre les tables pour assurer la cohérence des données
  
  
  • Configurer des formulaires pour faciliter la saisie et la consultation des données
  
  
  • Créer des requêtes simples pour extraire et analyser les informations clés
  
  
  • Étudier un cas pratique : mise en place d'une base de données complète
  
  
  
  

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  Matin : Automatisation et analyse des données

  
  
  
  
  • Créer des requêtes avancées pour répondre aux besoins spécifiques (alertes, seuils de stock, etc.)
  
  
  • Mettre en place des états pour générer des rapports clairs et personnalisés
  
  
  • Automatiser les tâches répétitives grâce aux macros (ex. : mise à jour automatique des stocks)

    Validation et sanction

    Attestation

    Type de formation

    Non certifiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique