Gestion de projets - Les fondamentaux

Objectifs

Définir une démarche projet de l'étude du besoin à la réalisation et au bilan
Mettre en oeuvre les techniques de base de la gestion de projet
Comprendre le mode de constitution et d'évolution d'une équipe en cours de projet
Adapter votre style de management et votre direction d'équipe (attitudes, leadership...)
Explorer le processus de communication projet
Mener efficacement les réunions de projet, les revues
Mener une négociation.

Programme de la formation

Cadrage - Objectif
Analyser l'environnement et comprendre les enjeux
Définir et hiérarchiser les objectifs
Reformuler et vendre son projet
Constituer l'équipe : aspects techniques et sociologiques
Se positionner comme chef de projet
Faisabilité - Cahier des charges
Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
Analyser le besoin
S'accorder sur le cahier des charges
Négocier les limites de prestation
Conception - Créativité
Rechercher, analyser et choisir une solution
Méthodes et outils de créativité
Orienter, décider, faire prendre des décisions
Présenter et vendre sa solution
Justifier son choix
Planification
Structurer et organiser le projet
Organigramme des tâches
Planifier le projet
Planning prévisionnel, ressources
Optimisation, consolidation
Budget prévisionnel
Principales difficultés à planifier
Pilotage - Suivi
Anticiper les difficultés
Suivre l'avancement (délais et coûts)
Piloter avec un tableau de bord
Gérer les aléas et les modifications
Négocier des ressources
Gérer les conflits, prendre les mesures qui s'imposent
Gestion de l'équipe
Composition et évolution de l'équipe
Intégrer les compétences
Organiser la délégation
Mobiliser, motiver les acteurs
Capacités individuelles au travail en groupe
Communication
Communication formelle et informelle
Quoi, quand, qui, comment ?
Etablir un plan de communication
Maîtriser les différentes catégories de réunions
Capitalisation de l'expérience
Faire un bilan de projet
Ce qui est capitalisable
Capitaliser au fil de l'eau
Rôle du chef de projet
Etablir son leadership sur le projet
Définir son style de management et l'adapter suivant les phases du projet
Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
Jouer le rôle de facilitateur projet, accompagner l'équipe
Intégrer les différents points de vue
Diffuser l'esprit projet
Représenter le projet et l'entreprise : gérer son image
Gérer ses efforts et ses priorités
Gestion de la qualité
Définition
Normes
Critères d'acceptabilité d'un projet
Planification de la qualité
Assurance qualité et contrôle qualité
Synthèse de la session
Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
Bilan oral et évaluation à chaud

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée