Gestion de projet

Objectifs

. Définir les caractéristiques d'un projet, le rôle et les compétences clés du chef de projet
. Appréhender le cycle de vie d'un projet, les différentes étapes et les facteurs clés de succès
. Identifier les différentes étapes clés du cadrage de projet, les questions à se poser, les livrables à (co-)construire et partager : vision, objectifs, KPI, planification, gouvernance, RACI, communication, budget
. Embarquer les parties prenantes du lancement à la clôture
. Comprendre les missions et responsabilités du chef de projet pendant la vie du projet, au nom de la réussite du projet dans le respect de la qualité des livrables, du temps, du budget
. Comprendre l'importance de clôturer le projet dans une perspective de capitalisation

Programme de la formation

Jour 1: Introduction à la gestion de projet et définition des objectifs
1. Présentation des objectifs et de l'équipe
2. Activités pour dynamiser le groupe et identifier les attentes individuelles.
3. Présentation des projets de chacun
Chaque participant présente son projet et ses objectifs.
4. Identification des objectifs concrets
5. Discussion des éléments fondamentaux qui définissent un projet.
6. Échange en binôme sur les missions du chef de projet
7. Synthèse des discussions et définition des rôles du chef de projet.
8. Co-construction de la frise de vie du projet
9. Bonnes pratiques et repères dans la formulation des objectifs
10. Mise en place d'une stratégie pour garantir la réussite des objectifs.
11. Indicateurs de réussite du projet
12. Tour de table de déclusion
Jour 2: Approfondissement des outils et méthodes de gestion de projet
1. Rappel des objectifs de la formation et des enjeux des projets.
2. Application pratique sur un projet concret du groupe pour approfondir les concepts.
3. Identification des acteurs clés du projet et de leur impact.
4. Présentation du RACI
5. Élaboration des circuits de décision et des canaux de communication.
6. Restitution collective et apports théoriques
7. Carnet d'aventure – Auto-évaluation & Réflexion individuelle
8. Partage en pop corn sur ses pratiques
9. Réflexion individuelle sur les chantiers
10. Séquencer mon projet
11. Construction collective & Exemples
12. Mise à disposition de ressources utiles pour la gestion de projet.
13.Discussion sur les questions essentielles pour assurer le bon déroulement d'un projet.
14. Construction de mon reporting
15. Identification des outils clés et des besoins complémentaires
16. Restitution collective et apports du formateur
17. Identification des attentes sur la dimension budgétaire
18. Tour de table de déclusion sur la journée
Jour 3: Capitalisation des apprentissages et préparation à la mise en œuvre des projets
1. Reconnexion guidée aux enjeux de la formation
2. Partage des premières actions et avancements des projets.
3. Auto-évaluation sur la démarche de capitalisation
4. Les enjeux de capitalisation pour la structure, pour mon équipe, pour moi
5. Retour en grand groupe pour partager les apprentissages et renforcer les connaissances.
6. Co-construction en trinômes des outils et bonnes pratiques de capitalisation
7.

Validation et sanction

Attestation de suivi de formation.
Un questionnaire de connaissance sur les fonctionnalités clés abordées lors de la formation.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée