Gérer son temps et ses priorités

Objectifs

• Comprendre sa relation au temps pour effectuer des changements durables en créant de nouveaux rituels


• Prioriser ses activités


• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel


• Planifier ses actions sur le moyen et long terme


• Organiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales avec les différents interlocuteurs


• Prendre des temps de recul sur ses résultats et son organisation personnelle

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. Analyse de l'utilisation du temps

• Analyse individuelle des activités et des interruptions


• Repérage des freins à l'efficacité et des facteurs de gaspillage


• Les notions d'urgence et d'importance

2. Aborder les dysfonctionnements et les freins individuels à l'efficacité

Repérage des dysfonctionnements et de leur origine

• Les « chronophages » majeurs


• Leurs origines (soi les autres)


• Les 7 grands principes de la gestion du temps

Freins individuels à l'efficacité

• Typologie des utilisateurs du temps


• Identification de ses travers en matière d'utilisation du temps


• Les gaspillages de temps

3. Notions d'urgence et d'importance en fonction de la mission des objectifs à atteindre

• Recentrage de mon activité sur ma mission


• Estimation du temps


• Hiérarchisation des activités en fonction des objectifs


• Règles de programmation d'une journée


• Programmation par unité de temps

4. Mobilisation de mes ressources

• Les biorythmes


• Moi l'autre et le service à l'autre


• Les outils d'organisation et de gestion du temps


• Les outils comportementaux


• Les outils relationnels

Validation et sanction

Etre capable de :

• s'organiser en sachant prioriser en fonction des critères d'urgence et d'importance


• mettre en place des techniques permettant d'éviter les distracteurs pour gagner en efficacité


• estimer le temps à consacrer à chaque activité de façon objective

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique